Главная
КОМПАС-CLOUD
Скачать
Цены   
Вебинары
Форум
Новости
Контакты
Решение для

Подписка на рассылку компании "КОМПАС":
Повышаем эффективность бизнеса - бесплатные online-семинары

Подписаться письмом

Подписка на рассылку НК "Услуги для бизнеса":
Эффективное управление бизнесом: просто о сложном

Подписаться письмом

  Управление персоналом: кадровый учет

Вопрос:
Как учитываются в программе дни отпуска без содержания сверх лимита в 14 дней в год?

Ответ:
Все неявки, которые полностью или частично исключаются из стажа для предоставления отпуска, должны быть отражены в справочнике сдвигающих неявок: пункт меню Справочники / Сдвигающие неявки.
  • Для неявок, которые исключаются независимо от размера, просто добавляется строка с этим видом отпуска.
  • Для неявок, для которых исключается число дней, превышающее некоторый размер, этот размер указывается в колонке Максимальное число дней в год, которое включается в стаж.
Обращаем внимание, что правило 14 дней действует только в отношении основного отпуска, тогда как для дополнительных отпусков исключение из стажа должно производиться, начиная с первого дня отпуска за свой счет. Соответственно, значение 14 должно заполняться только в колонке Максимальное число дней в год, которое включается в стаж основного отпуска, тогда как колонка Максимальное число дней в год, которое включается в стаж отпуска за усл.труда не должна заполняться. Т.е. настройка (строка в справочнике) имеет вид:
1 | Очередной отпуск.| включается | 14 | исключается | . | . | 15-ФЗ от 22.07.2008 г.
Вопрос:
Как настроить транслитерацию для некоторых реквизитов кадровой картотеки, например, для ФИО?

Ответ:
Судя по формулировке вопроса, требуется, чтобы при вводе, например, фамилии, имени и отчества на русском языке, автоматически заполнялись соответствующие реквизиты латиницей. Такая возможность в системе имеется. Для каждого поля экранной формы личной карточки, равно как и любой другой экранной формы, может быть указана формула, которая выполняется каждый раз, когда изменяются значения полей, входящих в эту формулу. Для поля с фамилией, именем или отчеством латиницей можно использовать формулу, зависящую от фамилии, имени или отчества русскими буквами. В формуле текст русскими буквами может быть транслитерирован с помощью бизнес-процедуры, специально написанной для этой цели. Правила транслитерации должны быть "зашиты" в упомянутую бизнес-процедуру. Это позволит заказчику использовать тот вариант транслитерации, который он считает наиболее правильным.
Вопрос:
Как принять работника на временно свободную штатную единицу (ШЕ)? Например, ШЕ свободна по причине декретного отпуска до трехх лет. Как отследить, когда заканчивается срок?

Ответ:
Такая возможность есть, но не включена в стандартную версию. В штатной расстановке есть кнопка, при нажатии на которую выводится перечень лиц, находящихся в декретном отпуске (или подлежащих временному замещению по любой другой причине). В перечне указывается период, в течение которого работник временно отсутствует. Программа позволяет принять другого работника на то же место (и связать его с той штатной единицей) на время отсутствия основного работника. При этом проверяется, что период действия временного назначения не выходит за пределы временного отсутствия основного работника.

Возможен и другой ("административный") вариант. Находящегося в декрете работника выводят в специальную категорию и "назначают" получать пособие. Назначение, связанное с использованием ШЕ, при этом закрывают. Неудобно то, что при этом не контролируется дата выхода работника из отпуска по уходу. Удобно то, что все находящиеся в отпуске собраны в одном месте.
Вопрос:
Для выходного дня, как полагает клиент, должен быть учетный символ В, вместо Е. Могут ли они изменить учетный символ для выходного (нерабочего) дня?

Ответ:
В справочнике учетных символов символ выходного дня вполне можно изменить с Е на В при условии, что символ В не использован в другом качестве (например, для часов работы в вечерние дни). Важно лишь, чтобы в записи справочника, в котором указан учетный символ для выходных дней, колонка Группа содержала символ #. После того, как такие изменения будут внесены с справочник, при последующем формировании фондов рабочего времени или табеля в качестве учетного символа выходного дня будет использован символ В.
Вопрос:
Нам нужно ввести новый код категории персонала с неполным рабочим месяцем с графиком работы, где суббота, воскресенье и каждая вторая пятница - выходные дни. Пожалуйста, подскажите, что необходимо для этого сделать.

Ответ:
Предлагаем рассмотреть вопрос о том, действительно ли заказчику нужна категория с таким графиком работы либо достаточно для некоторых работников обеспечить автоматическое заполнение табеля с дополнительным выходным каждую вторую пятницу, а график использовать стандартный? Для того, чтобы обеспечить автоматическое заполнение табеля с дополнительным выходным каждую вторую пятницу, достаточно сделать следующие настройки:
  1. завести вид неявки "дополнительный выходной" с учетным символом выходного дня (например, В). При описании вида неявки колонку "Дней в неделю" заполнять не следует;
  2. в журнал неявок добавить неявку этого вида с заполненной колонкой "Дни неявки". Для заполнения этой колонки удобно использовать клавишу F7 и в открывающемся при этом окне отметить пятницу по четной или нечетной неделе.
Преимущества такого решения:
  1. отсутствует необходимость в дополнительной категории персонала;
  2. можно временно переводить работника на график работы с дополнительным выходным без оформления нового назначения и без изменения категории персонала;
  3. облегчается оплата за отработанные дни по формуле ПАРАМЕТР*АРГУМЕНТ/НОРМА_ДНЕЙ, то есть сумма оплаты автотматически уменьшается с учетом того, сколько было дополнительных выходных дней.
Вопрос:
Есть ли ограничения на использование букв в табельном номере?

Ответ:
В принципе, табельные номера могут содержать любые символы.
Вопрос:
Как будет использована в расчете Дата повторного приема из Кадровой картотеки?

Ответ:
Поле Повторный прием позволяет повторно принять работника на тот же табельный номер и, в то же время, указать дату, когда он был повторно принят.

Значение в поле Повторный прием, прежде всего, используется в подсистеме планирования отпусков: сведения о праве на отпуск и данные об отпусках за периоды до этой даты не учитываются при подсчете остатка отпуска. Это связано с тем, что при расторжении предыдущих трудовых отношений все неиспользованные остатки должны были быть скомпенсированы в денежной форме.

Кроме того, если для признака Учет повторного приема не задано значение "-", то все начисления в рамках назначений, действовавших до даты повторного приема, при расчете по среднему не учитываются.

Дата повторного приема не учитывается в следующих случаях:
  • если повторный прием связан с прекращением срочного контракта и заключением со следующего дня бессрочного контракта, расчет по среднему должен производиться с учетом доходов, полученных в период срочного контракта;
  • при расчете больничного листа в соответствии с Федеральным законом 343-ФЗ вне зависимости от настройки Учет повторного приема, так как в 343-ФЗ никак не оговорено, что в случае повторного приема доходы, полученные при предыдущих трудовых отношениях у того же страхователя, не должны учитываться.
Вопрос:
Сотрудница родила двойню и теперь необходимо посчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на двух детей, подскажите, пожалуйста, как корректно завести информацию для автоматического ежемесячного расчета пособий.

Ответ:
Для правильного расчета размера пособия необходимо:
  1. отразить в перечне детей двух близнецов;
  2. ввести в журнал неявок две записи об отпуске по уходу до 1,5 лет. Записи могут быть одинаковыми, но важно, чтобы их было две. В записях должен быть указан документ-основание;
  3. для того, чтобы наличие двух одновременно действующих записей не приводило к ненужным сообщениям при формировании табеля, необходимо настроить взаимное влияние неявок. В пункте меню Настройка / Взаимное влияние неявок следует добавить строку, в которой указать код неявки по уходу до 1,5 лет в колонках Первый код и Второй код. Если такая строка уже есть, добавлять вторую не надо. В колонке Влияние второй неявки на первую неявку следует указать прерывает, журнал не менять. В колонке Предупреждение о совпадении сроков следует указать нет предупреждений;
  4. после введения неявок необходимо пересчитать табель работницы на текущий месяц. Если табель еще не был сформирован, его необходимо сформировать;
  5. в расчетном листке работницы следует нажать кнопку Отпуска, больничные и выбрать любую из двух неявок по уходу до 1,5 лет. В результате последующих диалогов будут сформированы параметры для помесячной выплаты пособия. Месячный размер пособия будет рассчитан исходя из того, что число детей - 2 (колонка Детей). После выхода из диалога будет произведено а втоматическое начисление пособия за текущий месяц. В последущие месяцы начисление будет производиться автоматически исходя из числа дней отпуска по уходу до 1,5 лет.
Вопрос:
Как в SELECT выделить имя и отчество из поля IMY_OT таблица KADRY?

Ответ:
Имя: SUBSTRING(LTRIM(RTRIM(IMY_OT)), 1, CHARINDEX(' ', LTRIM(RTRIM(IMY_OT))) - 1)
Отчество: SUBSTRING(LTRIM(RTRIM(IMY_OT)), CHARINDEX(' ', LTRIM(RTRIM(IMY_OT))) + 1, LEN(LTRIM(RTRIM(IMY_OT))) - CHARINDEX(' ', LTRIM(RTRIM(IMY_OT))))
Вопрос:
В конфигурации задачи табель настроен так, что в субботу и воскресенье количество часов не проставляется, стоит только учетный символ. Если работник болеет, то в субботу и воскресенье у него стоит один учетный символ Б без часов. В таком случае получается, что эти дни болезни работников на графике мы теряем.

Ответ:
Следует обратить внимание, что версия 11.84.01 не позволяет ввести пустое значение для данной настройки в конфигурации. Если Вы хотите, чтобы в печатной форме табеля учетные символы Е не сопровождались числом часов, надо для этого учетного символа в справочнике поставить минус в колонке Печатать часы. При этом в конфигурации все же следует указать определенное значение для числа часов в выходные дни - то, которое Вы хотели бы видеть в том случае, если на этот выходной день приходится неявка, распространяющаяся на выходные дни (отпуск, больничные листы). В связи с особенностью отображения учетных символов в табличной форме табеля, пустое число часов в сочетании с учетным символом может нарушить многие алгоритмы работы с табелем, особенно - в случае наложения неявок в режиме Действуют одновременно, возможность которого предусмотрена в версии 11.84.01.
Вопрос:
Подскажите, пожалуйста, почему при заполнении формы Т-51 не заполняется часовая тарифная ставка/оклад? У работника оклад имеется.

Ответ:
Колонка "Тарифная ставка (часовая, дневная), оклад" заполняется с учетом настройки категории персонала. Для тех категорий, у которых нет специальной настройки:
  • в качестве оклада берется параметр вида оплаты типа * (звездочка) с типом аргумента РД,
  • а в качестве тарифа - параметр вида оплаты типа *(звездочка) с типом аргумента РЧ.
Для некоторых категорий персонала это правило может быть изменено за счет колонок "Оклад писать в код" и "Тариф писать в код" в справочнике категорий персонала. Колонка заполняется тарифом, если он для работника задан. Если тариф не задан, колонка заполняется окладом. Следует также обратить внимание, что на поиск тарифа или оклада оказывает влияние настройка в конфигурации на закладке "Расчет зарплаты / Отчеты / Стандартные". Эта настройка регулирует порядок учета сроков действия тарифов и окладов в формах Т-51 и Т-49.
Вопрос:
У нас неправильно считается в отчете среднесписочная численность работающих (пишет 2) и в т.ч. женщин - (пишет 1). Я не понимаю, откуда это берется. Из лицевых счетов? Из табеля? Табель мы не ведем, мы сразу в расчетные ведомости заносим отработанные дни и сумму.

Ответ:
Для расчета среднесписочной численности за те месяцы, для которых нет табеля, используются нормы рабочего времени (таблица FONDRAB). При этом если работник временно отсутствовал или работал не весь месяц, то на численность это никак не повлияет. Если никаких отклонений от нормы не было, то среднесписочная численность посчитается правильно. Если отклонения были, то в численности будут учтены только те назначения, в которых указана категория персонала - будьте добры отразить их в табеле. Отдельного режима расчета численности, для случая когда табель не ведется совсем, у нас нет.
Вопрос:
Клиент использовал поле NAZNO таблицы NAZN для обработки базы внешней программой, в частности - для массового переназначения работников при изменении окладов. Брали последнее назначение и наращивали его, добавляя единицу. Осенью 2005-го значения поля стали формироваться с использованием символов латиницы, в связи с чем клиент не может найти последнюю запись. Что можно посоветовать клиенту для решения его проблемы (т.е. проводить массовые переназначения с использованием их программы)?

Ответ:
Номер новому назначению присваивается следующим образом. В качестве префикса берется буква, порядковый номер которой соответствует номеру рабочего места, после чего подбирается свободный номер, включающий этот префикс и далее 7 цифр (7-значное число, дополненное слево нулями). Последнее числовое значение, использованное для построения номера с этим префиксом, сохраняется в конфигурационном параметре с именем, состоящим из текста "cidNAZN#" + числовой номер рабочей станции (без дополнения слева нулями). Если номер рабочей станции равен 0, используется чисто числовой номер, дополненный слева нулями на все 8 знаков. При этом для хранения последнего номера используется конфигурационный параметр с именем "cidNAZN".

Клиенту можно предложить использовать приведенную здесь информацию. К сожалению, в языке пакета нет переменной, которая позволяла бы получить номер рабочего места. Но клиент может для автоматизированного создания назначений использовать формат, который соответствует нулевому номеру рабочего места. При этом последний номер он может брать из поля XVALUE таблицы X_VALUE с отбором по условию XAR_OBOZ = 'cidNAZN'. Увеличенное значение надо сохранять в той же записи. При этом увеличенное значение следует использовать по указанным выше правилам, то есть, наращивать слева пробелами до 8 знаков. Желательно на всякий случай проверять по таблице NAZN, нет ли уже такого назначения. Если есть, увеличивать номер еще на 1, снова сохрантять в XVALUE и снова проверять по таблице NAZN, то есть полностью повторить алгоритм, заложенный в "КОМПАС".
Вопрос:
Как пересчитать оклады в назначениях в массовом порядке? Требуется округлить оклады до 10 рублей.

Ответ:
  1. В пункте меню Штатная расстановка выбрать пункт контектстного меню (нажать кнопку)Режим ввода параметров.
  2. Прочитать справку по работе с формой. Выполнить необходимые действия, руководствуясь справкой.
  3. Выбрать режим обработки всех параметров Умножить на коэффициент.
  4. Установить коэффициент пересчета.
  5. Установить уровень округления. О - до целых рублей, 1-2 до десятков копеек или до копеек соответственно. -1 - до десятков рублей, -2 - до сотен рублей, -3 - до тысяч рублей.
Вопрос:
При открытии табеля за истекший месяц вижу только нескольких работников. В табелях за предыдущие месяцы вижу всех работников предприятия.

Ответ:
Скорее всего в текущем месяце работники Отдела Кадров формировали табель для межрасчетных выплат (отпускники, уволенные). Теперь нужно пополнить табель выбрав режим формирования дополнить и пересчитать. Обратите внимание на отметку старые данные из табеля удалить. Если поставить "птичку", то все, что было в табеле сделано руками, будет уничтожено. Скорее всего, это не разумно.
Вопрос:
Расскажите, пожалуйста, о смысле поля GRAFIK в таблице FONDRAB?

Ответ:
С помощью этого поля программа отслеживает переход скользящего графика на следующий месяц. Например, имеется график 3+2 (три рабочих дня, два выходных), то есть общая длина цикла равна 5. Мы заполняем месяц в соответствии с этим графиком и, дойдя до конца, остановились на 2-м дне цикла. Тогда вместе с фондами рабочего времени будет заполнено поле GRAFIK: туда будет записано число 2. При заполнении графика для следующего месяца это число 2 будет взято из фондов за прошлый месяц и в новом месяце заполнение графика работы начнется с 3-го дня. Данное правило не действует, если в описании категории персонала указан первый день работы, причем он принадлежит новому месяцу. В этом случае заполнение производится таким образом, чтобы в указанный день очередной цикл графика обязательно начиналя с первого дня цикла. Обычно первый день работы заполняется для новой, только что введенной категории персонала, чтобы настроить цикл так, как требуется. Но это поле можно использовать и позже, если нужно сместить график для очередного месяца.
Вопрос:
Как правильно настроить учет праздничных часов для категорий персонала в следующем случае:
1 смена начинает работать в 22 часа 6 января, заканчивает в 8 часов 7-го;
2 смена начинает работать в 22 часа 7-го января и заканчивает в 8 часов 8-го.
Таким образом у первой смены надо "выловить" 8 часов, падающих на праздничный день (точнее, ночь), а у второй - два часа 7-го января.

Ответ:
Настройка самая обычная: где-то в последовательности учетных символов для категории персонала должен быть фрагмент ...Я2/Я8Н6... (или сколько там должно быть ночных в этом случае). Дальше все зависит от сдвига по отношению к первому дню цикла. У 2-й смены на 7 января должно попадать Я2 и тогда праздничных посчитается 2 часа. У 1-й смены на 7 января должно попадать Я8Н6. И тогда праздничных посчитается 8 часов.
Вопрос:
В функцию РАСЧЕТ_СРЕД_ЧИСЛ добавлен новый (шестой) параметр. По умолчанию он равен 0. Если задать ему значение, отличное от 0, одновременно с расчетом численности будут заполняться две новые таблицы SPISCHISL, SREDCHISL. Как работать с этой функцией? Что это за таблицы, как их использовать?

Ответ:
Функция РАСЧЕТ_СРЕД_ЧИСЛ используется в печатной форме "Расчет среднесписочной численности".
Таблицы нужно создать по описаниям. Откройте Мастер таблиц, найдите нужное описание и нажмите кнопку "Создать". Данные из этих таблиц можно использовать для расшифровки расчета среднеспиосной численности или для построения отчетов о распределении численности работников по тому или иному виду деятельности Создайте табличные формы на основании этих таблиц и по описаниям колонок, думаем, все станет ясно - что там будет храниться.
Вопрос:
Несмотря на то, что у работника заполнена таблица "Дети" и в ней проставлена дата окончания льготы, при расчёте зарплаты эта дата игнорируется.

Ответ:
Для того, чтобы срок учитывался, необходимо, чтобы в таблице "Дети", кроме срока, был указан код вычета, а в личной карточке в качестве кода вычета на детей была указана звездочка. Эта звездочка устанавливается автоматически, если перечень детей указанным образом откорректировать из экранной формы личной карточки.
Вопрос:
Не поняла, как работать с "пересчитать только итоговые данные" в табеле. Заполняю ячейки табеля данными, например, Я8С3Н1.
Во-первых, при заполнении, когда уже стоит Я8 и хочу на следующую позицию с помощью справочника учетных символов поставить С, то происходит замена Я8 на С, т.е. приходится набирать с клавиатуры.

Во-вторых, запускаю после этого "пересчитать только итоговые данные" - и ничего не изменяется. Как должен работать этот режим? Происходит ли разбивка на сверхурочные до 2-х часов и свыше 2-х часов, или их описывать разными учетными символами?

Ответ:
Действительно происходит замена, когда уже стоит символ Я8, на тот, который вводите. Пересчет табеля с сохранением сверхурочных, ночных, вечерних и пр. нужно делать по опции пересчета табеля "Проставить дни неявок".

Для того, чтобы сверхурочные, ночные, вечерние и пр. проставлялись в табель в "итоговую правую часть" необходимо настроить справочник учетных символов.
Вопрос:
Где надо настраивать, чтобы праздники включались в отпуск?

Ответ:
Заходим в Справочники/Виды отпусков и неявок на работу - в появившемся окне в строке "Очередной отпуск" (если мы настраиваем этот вид отпуска) в столбце "Дней в неделю" должна стоять буква "К" (данный символ можно выбрать из справочника допустимых значений, "К" - включая праздники).
Вопрос:
Предприятие использует возможности "Штатного расписания" для формирования назначения оклада сотрудникам. Т.е. в столбце "Оклад, руб." стоит какая-то сумма. Программа "Компас" предполагает, что при вводе и изменении реквизитов в штатной единице (отдел, категория персонала, оклад и т.п.) автоматически появляются и изменяются соответствующие параметры во всех назначениях, связанных с данной штатной единицей. Но когда оператор загружает личную карточку по сотруднику, по которому реквизит "Оклад" заимствован из штатного расписания, то в столбце "Оклад, руб." сумма не появляется. Как сделать, чтобы появлялась?

Ответ:
Было предложено в "Штатном расписании" заново внести данные в столбец "Оклад, руб.". Сработало. Можно было предложить "Обновить таблицу". Для этого, в табличной форме "Штатное расписание" правой клавишей мышки вызываем меню, а там - команду "Обновить таблицу" или нажать клавиши Ctrl+R.
Вопрос:
Как провести назначение зарплаты группе сотрудников?

Ответ:
В случае, если клиент пользуется Штатным расписанием в модуле, то эту операцию можно провести в штатном расписании. Для этого заходим Персонал/Штатное расписание, в открывшемся окне выбираем нужный отдел и должность сотрудников, которым будем менять оклад. В столбце оклад устанавливаем требуемую сумму - автоматически меняются параметры в назначениях выбранной группы сотрудников .
Вопрос:
Где настраивать расчет травмы: производственная/непроизводственная?

Ответ:
Для отличия их друг от друга мы настроим только производственную травму. Для начала заходим в Справочники/Учётные символы и добавляем учётный символ ТР (Производственная травма). Теперь заходим в Справочники/Виды отпусков и неявок на работу и добавляем неявку Производственная травма. И ещё надо зайти в Справочники/Коды начислений и удержаний и продублировать больничный лист окладника, и в колонке "Название начисления, удержания или выплаты" пишем название "Производственная травма", а в колонке "Учётный символ" - ТР. Теперь зайдём в Персонал/Данные об отпусках - у нас появился новый вид "отпуска" Произв. травма. Теперь дело за малым - при занесении данных из больничного листа, выданного по производственной травме, в столбце "Основание льготы" нужно написать Производственная травма - и некоторые показатели подберутся автоматически.
Вопрос:
Где ввести номер страхового пенсионного свидетельства?

Ответ:
В подсистеме "Управление персоналом" заходим "Персонал\Пенсионный фонд\Формирование и выгрузка анкет" - появляется окно "Анкеты в Пенсионный фонд". Здесь, чтобы добавить анкету в список, нажимаем на иконку "Новая запись" (или можно встать на последнюю строчку в списке и нажать на клавиатуре стрелочку "вниз"). Стоя в первой колонке "Таб. №" вызываем Справочник - открывается Кадровая картотека, здесь выбираем сотрудника, по которому хотим сформировать Анкету в Пенсионный фонд - автоматически открывается экранная форма Анкеты в пенсионный фонд с заполненными данными из кадровой картотеки. Здесь же находится поле "Страхов. свидетельство №".
Вопрос:
Если у сотрудника 2 или более образований, необходимо для всех ввести номер диплома, название института и факультета, полученную специальность. Имеется ли у вас эта возможность и где?

Ответ:
Возможность занесения этих данных имеется в ведении Личной карточки. Заходим "Персонал\Кадровая картотека" - открывается список сотрудников. Здесь выбираем сотрудника, по которому необходимо занести данные об образовании, и открываем экранную форму его Личной карточки. Здесь в закладке Зарплата есть клавиша "Доп.таблицы", нажимаем её и появляется окно "Дополнительные табличные формы", в которой приведён список табличных форм. Нам нужна форма "Данные о профессиональной подготовке", выбираем её из списка и нажимаем клавишу "OK" - в открывшемся окне заносим данные о профессиональной подготовке по сотруднику. Всё.
Вопрос:
У нас имеются различные стажи работы (непрерывный, в энергетике, на предприятии). В программе мы нашли стаж только на нашем предприятии. Где ввести остальные?

Ответ:
Остальные, а это данные об общем, непрерывном и льготном стаже, вносятся в Личную карточку сотрудника на закладке "Зарплата\Другие параметры".
Вопрос:
Не найти приказ о присвоении категории.

Ответ:
О какой категории идет речь? Если это категория штата, то есть приказ о переводе на работу. Он типовой. Если это какая-то другая категория, то есть пункт "Прочие приказы", в котором можно создать любую печатную форму. Есть приказ о поощрении со стандартной формой, можно на основе данной печатной формы сделать свою, а смену категории завести в приказе о поощрении.
Вопрос:
Как "Справочник должностей" заполнить по кодификатору должностей?

Ответ:
Для начала нужно иметь "Справочник должностей", заполненный данными с кодами должностей. Его можно заполнить прямо из программы "Компас" (тогда при внесении данных происходит заполнение таблицы SPRDOLGN) или загрузить в таблицу SPRDOLGN уже имеющиеся данные из другой какой-то таблицы. Допустим, у нас есть база данных, в которой есть нужные нам данные в таблице. Внимание! Таблица должна быть в формате DBF, а база данных должна иметь псевдоним. Загрузка данных производится Мастером таблиц: "Сервис\Мастер таблиц" - открывается окно "Описания таблиц баз данных". Здесь выбираем таблицу с псевдонимом SPRDOLGN (описание - Справочник должностей) и нажимаем клавишу "Редактировать" - открывается окно "Описание таблицы: SPRDOLGN". Здесь нажимаем клавишу "Загрузить данные" - появляется окно "Заполнение таблицы данными: SPRDOLGN". Здесь в разделе Источник данных выбираем базу данных и таблицу. Внизу в разделе Соответствие полей надо указать какие поля заполняемой таблицы будут заполняться полями из таблицы-источника. Для этого, встаём на название поля заполняемой таблицы (станет синим) и на название поля таблицы-источника (станет синим), кликаем на нём 2 раза - напротив выбранных полей появляются красные треугольники и синяя галочка, затем то же самое проделываем с другими полями. Потом нажимаем клавишу "Выполнить" - происходит загрузка данных. Всё. Теперь можно открыть Справочник должностей и посмотреть, что получилось.
Вопрос:
Как из "Справочника подразделений" быстро удалить все данные?

Ответ:
Это делается при помощи Мастера таблиц. Заходим "Сервис\Мастер таблиц" - появляется окно "Описания таблиц баз данных". Здесь выбираем таблицу (в нашем случае псевдоним Справочника подразделений OTDEL) и нажимаем клавишу "Редактировать" - появляется окно "Описание таблицы OTDEL". Здесь сначала нажимаем клавишу "Удалить таблицу", а потом клавишу "Создать таблицу". И всё.
Вопрос:
У клиента в базе старой программы остались копейки за сотрудниками. Как и куда их занести в базу "КОМПАСа"?

Ответ:
В кадровую картотеку: прямо в табличной форме имеется колонка "Долг работника".
Вопрос:
Дело в том, что те параметры, которые заимствуются из штатного расписания, т.е. простым языком говоря, там присутствуют (к примеру, заполнен оклад), жёстко привязаны к тому работнику, который берёт данную штатную единицу из штатного расписания. Их нельзя прописать в таблице параметров вручную (изменить), т.к. идёт привязка по ним к штатному расписанию. Как обойти это условие?

Ответ:
Параметр (к примеру, оклад), который Вам нужен в таблице параметров работников, следует в таблице "Штатное расписание" просто удалить (именно удалить, а не обнулить!!! Клетка должна быть пустой). Рассмотрим пример удаления из штатного расписания оклада.
После данной операции Вы сможете оперировать с этим параметром в таблице параметров изменять его, закрывать и добавлять по нему новые строки. А в штатной расстановке в качестве оклада будет заноситься последний по дате оклад из таблицы параметров и по нему будет вестись расчёт зарплаты.
Вопрос:
Имеется ли в программе поле для ввода кода по общероссийскому классификатору специальностей по образованию?

Ответ:
Классификатор подключается с помощью Мастеров таблиц и табличных форм как новая таблица и подбрасывается в качестве справочника в момент ввода образования в соответствующее поле.
Вопрос:
Каким образом можно сделать предпраздничный день в табеле короче на час при работе по скользящему графику типа 14-0 - день/вечер (выходные и праздничные как у всех)?

Ответ:
При описании категории персонала с графиком по рабочим дням (с минусом) предусмотрена возможность отдельно указать правила работы в предпраздничные дни: соответствующие учетные символы надо располагать в колонке "Работа в праздники".
Вопрос:
Таблица "Штатное расписание". Добавил поле "Ученая степень" С30, постоянной длины. Три допустимых значения: "кандидат", "доктор" и пусто (по умолчанию). В табличной форме Штатное расписание колонка "Ученая степень" - соответствует полю. При установке "галки" на "Расшифровка значения поля/подбор допустимого значения" колонка "Ученая степень" с экрана исчезает.

Ответ:
Насколько мы понимаем, никакой расшифровки у этого поля нет. Вы же не делали расшифровку, а прямо записали допустимые значения. Вот если бы вы добавили поле для кода, а к нему в допустимых значениях сделали расшифровку, то Ваши действия были бы осмыслены и привели бы к нужному результату. Если же вы просто хотите, чтобы допустимые значения выводились в виде справочника, а не виде выпадающего списка, то надо хотя бы к одному допустимому значению добавить в конец символ табуляции. Колонка табличной формы при этом должна быть описана обычным способом: как колонка по полю. И не забудьте снять флажок запрета редактирования.


Вернуться к главному перечню вопросов


Проекты

На выходе новая версия CRM-системы КОМПАС: Маркетинг и менеджмент с расширенной связью с мобильными приложениями.

Мероприятия

Компания "КОМПАС" приняла участие в Международном Инновационном Форуме и конференции iFresh.
Rambler's Top100
Rambler's Top100



Яндекс.Метрика