Главная
КОМПАС-CLOUD
Скачать
Цены   
Вебинары
Форум
Новости
Контакты
Решение для

Подписка на рассылку компании "КОМПАС":
Повышаем эффективность бизнеса - бесплатные online-семинары

Подписаться письмом

Подписка на рассылку НК "Услуги для бизнеса":
Эффективное управление бизнесом: просто о сложном

Подписаться письмом

Примеры проектов




Филиал ОАО "Российские железные дороги" Институт "ГипроТрансСигналСвязь"


Описание объекта автоматизации

Институт "ГипроТрансСигналСвязь" (ГТСС) основан в Ленинграде в 1931 г и является ведущим специализированным учреждением отрасли в области проектирования устройств автоматики, телемеханики, связи и радио. Он осуществляет методическое обеспечение процессов проектирования и эксплуатации устройств, разрабатывая новые технические решения, нормы, методические указания и типовые материалы для проектирования. Основными направлениями деятельности института являются разработка и внедрение:

  • комплексных проектов на строительство объектов автоматики, телемеханики, связи и радио;

  • информационно-вычислительных центров;

  • автоматизированных систем управления технологическими процессами и производством;

  • автоматизированных диспетчерских центров управления;

  • систем и устройств железнодорожной автоматики и телемеханики, обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте;

  • схем размещения и развития средств связи и передачи данных;

  • систем энергоснабжения;

  • зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения.

За последние годы институтом получено порядка 50 патентов и свидетельств на изобретения, полезные модели, программы и базы данных для ЭВМ.

В штате института около 800 специалистов.


Выбор программного обеспечения

Выбор базового программного обеспечения для автоматизации управления "ГТСС" осуществлялся в первой половине 2001 г. Так как часть подразделений института занимается разработкой программных продуктов, в том числе ПО для управления проектированием, то одним из основных требований к выбираемому комплексу была открытость системы. Она должна была позволять адаптацию, подключение собственных модулей.

Оценка ПО внешней разработки осуществлялась на основе предварительно составленного технического задания (ТЗ), в котором определялись основные требования и критерии к подсистемам, составляющим ядро АСУ.

Максимальное соответствие ТЗ оказалось у ERP-системы "КОМПАС MS ЭЛИТ", поэтому в июне 2001 г. был заключен договор с компанией "КОМПАС" на ее внедрение.


Начальник АСУ "ГТСС" А.Н.Тезейкин:

...Для решения задач автоматизации управленческой деятельности предварительно было составлено техническое задание (ТЗ), в котором определялись основные требования и критерии к трем подсистемам, составляющим ядро АСУ. ТЗ составлял отдел обеспечения автоматизированного выпуска проектной документации и управления предприятием. Решения вырабатывались и согласовывались с подразделениями, находящимися в контуре управления (бухгалтерия и ПЭО). Затем концепция рассматривалась на техсовете и утверждалась директором. Директор и курировал работу. Развитие системы автоматизации осуществляется на основе дополнительного ТЗ...

Газета "Компьютер-Информ", N 6/2003


Общее описание проекта

Внедрение ERP-системы "КОМПАС" в "ГТСС" осуществлялось силами рабочей группы, составленной из консультантов компании "КОМПАС" и сотрудников службы АСУ "ГТСС", и проходило в несколько этапов.

На первом из них, реализованном во второй половине 2001 г., были автоматизированы задачи:

  • бухгалтерского учета;

  • подготовки первичных документов;

  • импорта и экспорта платежных поручений из (в) систему(ы) "клиент - банк";

  • учета кадров;

  • расчета заработной платы;

  • выгрузки индивидуальных сведений в ПФ и ФНС в электронном виде;

  • учета основных фондов;

  • управления материальными запасами;

  • контроля взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.

На втором этапе, реализованном в конце 2002 г., подсистема "КОМПАС: Управление финансами" была дополнена функциональностью "Валютная кассовая книга".

На третьем этапе, проходившем в конце 2003 г., была автоматизирована работа столовой, включая подготовку калькуляционных карточек и автоматическое списание продуктов по изготовленным блюдам.

На четвертом этапе в 2004 г. была внедрена подсистема "КОМПАС: Управление затратами". Параллельно была обеспечена выгрузка налоговой отчетности в электронном виде.

Одним из главных результатов реализации проекта в целом руководство института считает отказ от архаичной котловой системы учета затрат и переход к методам точного расчета себестоимости по каждому виду работ и по каждому заказу.

В настоящее время в "ГТСС" используется около 60 лицензий на различные модули ERP-системы "КОМПАС".


Главный бухгалтер "ГТСС" А.В.Веселов:

...Нас привлекает в КИС "КОМПАС" открытость системы и гибкость. Наши специалисты легко могут получать доступ к любым данным и самостоятельно делать доработки на внутреннем языке программы

За время эксплуатации система "КОМПАС" зарекомендовала себя с положительной стороны. Она имеет дружелюбный интерфейс и открыта для развития и интеграции с другими системами...


Некоторые специфические особенности проекта

  • В учетную политику "ГТСС" заложена развитая пятиуровневая аналитика. В качестве аналитических шифров по некоторым счетам бухгалтерского учета используются не только ШПЗ, табельные номера сотрудников, подразделения, но и номера документов. Консультантами компании "КОМПАС" была проведена соответствующая настройка Плана Счетов и алгоритмов функционирования подсистемы "КОМПАС: Управление финансами".

  • В соответствии с принятыми в "ГТСС" нормами по управленческому учету наличной валюты была разработана функциональность валютной кассовой книги, впоследствии, включенная в тиражную поставку ERP-системы "КОМПАС".

  • В результате принятой подробной системы аналитического учета таблица проводок в подсистеме "КОМПАС: Управление финансами" характеризуется очень большими размерами, увеличиваясь примерно на 1 млн. записей в год. Система "КОМПАС" обеспечивает хорошее быстродействие при работе с БД такого объема.

  • Для реализации точного учета расчетов по НДС на импортируемые материалы по номерам грузовых таможенных деклараций используется функциональность построчного включения товарных разделов счетов-фактур в Книги продаж и покупок.

  • В учетную политику "ГТСС" заложен подробный аналитический учет НДС с распределением НДС на материалы и услуги общего назначения по ШПЗ, статьям, подразделениям пропорционально нескольким показателям, в том числе пропорционально заработной плате основных исполнителей. Такое распределение выполняется в отдельной базе данных с помощью подсистемы "КОМПАС: Управление затратами", а затем в виде итоговых проводок возвращается в основной Журнал Хозяйственных Операций.

  • В подсистеме "КОМПАС: Управление затратами" организована сложная аналитика, с помощью которой ведется учет не только по подразделениям, ШПЗ (договорам) и статьям затрат, но и по отдельным партнерам компании.

  • В процессе выполнения проекта консультантами компании "КОМПАС" выполнен значительный объем работ по настройке расчетов заработной платы - более 100 кодов начислений и удержаний.

  • В целях точного аналитического учета заработной платы организован почасовой учет отработанного времени по ШПЗ и договорам.

  • С помощью "Мастера отчетов" разработан ряд специфичных форм по учету кадров и заработной платы, в частности статистическая форма П4 по районам проживания сотрудников и расшифровка к отчету по среднесписочной численности.

  • С помощью модуля "КОМПАС: Производственный склад" автоматизирована работа столовой "ГТСС".

  • Силами сотрудников службы АСУ Заказчика проведена интеграция с системой управления проектированием собственной разработки.



Проекты

На выходе новая версия CRM-системы КОМПАС: Маркетинг и менеджмент с расширенной связью с мобильными приложениями.

Мероприятия

Компания "КОМПАС" приняла участие в Международном Инновационном Форуме и конференции iFresh.
Rambler's Top100
Rambler's Top100



Яндекс.Метрика