Примеры проектов
Санкт-Петербургский Государственный Политехнический Университет
Описание объекта автоматизации
Санкт-Петербургский Государственный Политехнический Университет (СПбГПУ) был основан в 1899 г. как Политехнический институт императора Петра Великого и с тех самых пор является одним из ведущих ВУЗов не только Петербурга, но и России в целом. Это многофункциональное государственное высшее учебное заведение, которое включает в себя: 20 базовых институтов и факультетов; институты и факультеты дополнительного образования и повышения квалификации; филиалы в городах Чебоксары, Сосновый Бор, Череповец; научный комплекс; научные и учебные центры; технопарк; инновационный комплекс; профилакторий и базы отдыха.
Университет готовит: специалистов с высшим образованием (инженеров, экономистов, менеджеров) по 105 специальностям,
бакалавров и магистров по 31 направлению науки и техники, кандидатов и докторов наук по 89 научным специальностям.
Как и во многих Российских ВУЗах, в Университете существует определенная специфика в вопросах кадрового учета, учета труда и заработной платы, связанная с двойственной природой фондов оплаты труда (бюджет и хозрасчет), системой расчета окладов в зависимости от ученой степени, преподавательского стажа и т.п. Кроме того, для СПбГПУ характерно частое изменение организационной структуры: создание новых кафедр, факультетов, научных подразделений, переподчинение уже существующих подразделений.
Общая численность сотрудников и преподавателей университета - около 7000 человек.
Выбор программного обеспечения
В 2002 г. перед сотрудниками ИТ-департамента Университета была поставлена задачи замены использующегося в СПбГПУ программного обеспечения для решения задач управления персоналом, так как эксплуатируемое на тот момент ПО перестало соответствовать современным потребностям учебного заведения.
Основными критериями выбора были открытость и гибкость ПО, позволяющие сотрудникам СПбГПУ самостоятельно адаптировать алгоритмы функционирования системы к постоянно меняющимся бизнес-процессам управления персоналом, а также возможность интеграции с системой "Финансовый комплекс", средствами которой осуществляется расчет заработной платы сотрудников ВУЗа.
В сентябре 2002 г. был подписан договор о внедрении в Университете системы "КОМПАС: Управление персоналом".
Общее описание проекта
Реализация проекта заняла около 1.5 лет. Такая значительная длительность была вызвана двумя причинами:
Консультанты компании "КОМПАС" выполнили большой объем адаптаций и настроек, вызванных необходимостью реализации отраслевой и индивидуальной специфики.
Собственно внедрение ПО, исключая его настройку по ТЗ Заказчика, осуществлялось исключительно силами сотрудников СПбГПУ.
В начале 2004 г. система "КОМПАС: Управление персоналом" была сдана в промышленную эксплуатацию.
По результатам выполнения проекта было подготовлено отраслевое решение системы для высших учебных заведений.
Некоторые специфические особенности проекта
Справочник подразделений дополнен новыми полями, среди которых поле "Статус подразделения" (возможные значения: факультет, институт, кафедра, управление, отдел, центр, лаборатория, сектор, участок).
Разработана процедура автоматического формирования кода подразделения по принципу объединения слева направо кодов вышестоящих подразделений. Одновременно формируется полная структура подчинения, состоящая из названий вышестоящих подразделений.
Разработан комплексный механизм изменения организационной структуры: переподчинение подразделения, создание новых подразделений слиянием или делением существующих, закрытие подразделения, удаление его в архив, извлечение подразделения из архива.
Разработан механизм контроля наличия неосвобожденных должностей при закрытии подразделения и запрета на удаление "непустого" подразделения.
Разработаны специфические процедуры формирования, корректировки, утверждения и ввода в действие штатного расписания. Создана экранная формы "Изменение Штатного расписания". При разработке нового штатного расписания, на основе действующего выполняется автоматическая проверка на незанятость исключаемых из штатного расписания должностей. Если должности заняты - формируется список работников по исключаемым должностям.
По каждой действующей штатной единице добавлена возможность просмотра назначенных работников и тех, кто работал на этой должности раньше .
Организовано хранение истории изменений штатного расписания в целом и отдельных штатных единиц.
Система дополнена процедурами расчета оклада, параметрами которых могут быть: тип оплаты (единая тарифная сетка, контракт, процент от тарифной сетки), разряд сотрудника и тариф, выбираемый из специального справочника. Можно рассчитать оклад в процентах от оклада по другой должности.
Настроен автоматический расчет надбавок, в котором используются разные алгоритмы для различных видов надбавок. Например, надбавка за ученую степень считается в количестве минимальных окладов, а надбавка за должность доцента и профессора - в процентах от оклада сотрудника.
При расчете окладов введена возможность учета надбавок на подразделение в целом.
Организован учет зарплаты по фондам: (фонд надбавок, фонд оплаты без надбавок, фонд оплаты с надбавками).
Расчет заработной платы (по окладам, надбавкам и их общей сумме) выполняется по древовидной схеме подчинения с промежуточными итогами на каждом уровне подчинения.
Справочник тарифных сеток переработан в целях обеспечения возможности выбора одной из двух тарифных сеток: оплата по окладам или почасовая оплата.
Разработана процедура пересчета окладов, тарифов и надбавок в зависимости от изменения МРОТ или любой суммы, установленной для первой тарифной категории.
В личной карточке переработана закладка "Образование". Добавлены поля "Знание иностранных языков" (название языка и степень владения). Добавлен блок полей "Второе образование".
В личную карточку добавлена закладка "Квалификация", на которую вынесены сведения о научной квалификации по форме Т4. Поля соответствующей табличной формы "Научные труды", "Изобретения" и "Область научных интересов" являются многострочными, что позволяет заносить в них произвольную информацию в любом объеме.
Личная карточка дополнена закладкой "Послевузовское образование", содержащей поля, соответствующие данным форм Т2 и Т4.
Разработаны процедуры расчета общего, непрерывного, научного и педагогического стажа сотрудника. Стаж может рассчитываться как непрерывный общий трудовой), так и дискретный (с перерывами).
Добавлена таблица "График отпусков по подразделениям" с возможностью занесения в нее информации о будущих отпусках сотрудников. При наступлении даты начала отпуска информация из этой таблицы автоматически переносится в таблицу "Данные об отпусках и неявках" и далее - в табель учета рабочего времени.
Реализован механизм контроля наличия аспирантов у сотрудника при снятии в личной карточке отметки о разрешении на руководство и при увольнении.
Добавлены возможности формирования справочников рабочих или домашних телефонов.
Разработана процедура экспорта данных по личным карточкам и окладам сотрудников в программу "Финансовый комплекс".
