<скачать PowerPoint-презентацию по управлению финансами 2.8Mb>

Подсистема "Управление финансами" предназнаена для предприятий произвольного профиля и легко настраивается на специфику любых форм бухгалтерского, финансового, налогового, управленческого учета, на любую учетную политику.

1. Важным свойством подсистемы "Управление финансами" ERP-системы "КОМПАС" является ведение настраиваемого ПЛАНА СЧЕТОВ с пятиуровневой аналитикой. Эта глубина вполне достаточна, но при желании Вы можете создать в любом количестве дополнительные аналитические уровни с помощью инструмента настройки МАСТЕРА.
В качестве типов аналитики можно использовать как предустановленные параметры, например, номер отдела, шифр затрат, код партнера, так и произвольные, введенные самими пользователями.
Предустановленные параметры хороши тем, что при автоматической бухгалтерской разноске документа они без малейших трудозатрат попадают в проводку, если в документе они уже заданы.

2. Еще одно преимущество подсистемы "Управление финансами" - удобно настраиваемая система типовых операций. Формула расчета суммы проводки задается не на языке программирования, а в бухгалтерских терминах (обеспечивая при этом доступ практически к любой информации, хранящейся в базе), что облегчает освоение этой части пакета без прохождения курсов повышения квалификации.

3. Несмотря на то, что выше говорилось только о бухгалтерских функциях (которые, впрочем, за счет настраиваемости Плана счетов можно также использовать для управленческого учета), ПОДСИСТЕМА "УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ" В РАВНОЙ СТЕПЕНИ ОРИЕНТИРОВАНА И НА МЕНЕДЖЕРОВ.
Например, в ERP-системе "КОМПАС", помимо соответствующих бухгалтерских функций, предусмотрены функции контроля взаиморасчетов. Данный инструмент, помимо прямых платежей, позволяет учитывать бартер и взаимозачеты. Важнейшие черты функционала "Учет взаиморасчетов":

• оперативное получение справок о состоянии расчетов с конкретным поставщиком или покупателем: на дату, за произвольный промежуток времени, по конкретному документу, по указанному виду ТМЦ и т.д.;
• диалоговый и автоматический режим связывания документов по взаиморасчетам, относящимся к одному и тому же партнеру (связывание документов по отгрузке/получению; документов - требований; документов по оплате).

4. Подключена настраиваемая связь с системами "клиент - банк", позволяющая осуществлять импорт (экспорт) платежных документов из (в) любых банковских систем.

5. Кратко перечислим основные функции подсистемы "Управление финансами" ERP-системы "КОМПАС":

• ведение настраиваемых Планов счетов с аналитикой произвольного уровня вложенности;
• подготовка типовых хозяйственных операций;
• автоматическая генерация проводок (в том числе, контировка документов) на основе аппарата типовых хозяйственных операций. Контировка может выполняться как по запросу пользователя, так и в автоматическом режиме после создания или корректировки первичного документа;
• ведение журналов хозяйственных операций, журналов-ордеров, ведомостей и других учетных регистров;
• многовалютный учет с автоматическим расчетом курсовых разниц;
• автоматическое заполнение и печать книг продаж и покупок;
• бухгалтерский учет расчетов с дебиторами-кредиторами, оперативное получение справок о состоянии расчетов с конкретным поставщиком или покупателем: на дату, за произвольный промежуток времени, по конкретному документу и т.д.;
• управленческий учет взаиморасчетов с диалоговым и автоматическим связыванием платежных документов, документов - требований и документов на отгрузку / получение;

• учет расчетов с подотчетными лицами и выпуск соответствующих кассовых ордеров и авансовых отчетов;
• расчет и выпуск главной книги, сальдовой оборотной ведомости, баланса предприятия, а также всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
• связь с системами "клиент - банк"

6. Начиная с версии 10.75, альтернативной версией подсистемы является вариант "Управление финансами: упрощенная система налогообложения". Наряду со всеми инструментальными возможностями и функциональным наполнением подсистемы "Управление финансами", в ней добавлены следующие функции:

• для организации учета используется основной регистр - Книга учета доходов и расходов в соответствии с Приказом МНС РФ от 26.03.2003 г. № БГ-3-22/135;
• при определении налоговой базы единого налога доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала налогового периода;
• учет расходов на приобретение основных средств, принимаемых в порядке, установленном п.3 статьи 346.16 НК РФ;
• печать налоговой декларации по единому налогу в соответствии с Приказом МНС РФ от 21.11.2003 г. № БГ-3-22/647.

7. Начиная с версии 10.74, подсистема "Управление финансами" дополнена модулем "Управление финансами: Электронная налоговая и бухгалтерская отчетность", выполняющим следующие основные функции:

• формирование текстовых файлов любого формата;
• настройка имен и нумерации текстовых файлов;

• обмен данными в виде текстового файла с практически любым программным обеспечением, осуществляющим прием и дальнейшую обработку передаваемой информации, например, программный комплекс "Спринтер", "Комита-Отчет", "Отчет 2003" и т.п.;
• автоматическое формирование, контроль, печать и выгрузку в текстовый файл как одного, так и любого количества любых документов;
• наряду с автоматическим заполнением ввод информации по документам вручную;
• механизмы оперативного внесения изменений при изменении форматов выгрузки данных без изменения программного кода;
• гибкие средства настройки шаблонов документов;
• ведение реестра сеансов выгрузки в текстовые файлы;
• автоматическая выгрузка документов по удобному настраиваемому сценарию;
• настройка правил контроля сформированных документов;
• протоколирование процесса обработки документов с выдачей протокола на экран и печать для выявления некорректных действий пользователя.

Вернуться к описанию ERP-системы "КОМПАС"

Бизнес-процессы: управление финансами, бухгалтерский учет, подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности