<скачать PowerPoint-презентацию по управлению затратами 0.9Mb>

Подсистема "Управление затратами" предназначена, в первую очередь, для производственных предприятий, хотя может оказаться полезной и для крупных компаний другого профиля, в том числе торговых.

Основные преимущества "КОМПАС: Управление затратами":

1. Глубокая настраиваемость на различные методы списания прямых и косвенных расходов по подразделениям, шифрам производственных затрат, статьям и счетам затрат.
   
   
2. Списание косвенных расходов пропорционально произвольной базе.
   
   На крупных предприятиях зачастую принято распределять расходы на содержание некоторых вспомогательных подразделений пропорционально реальному объему оказанных услуг, который выражается в натуральных показателях. Для этого в подсистеме "Управление затратами" предусмотрена настройка базы распределения косвенных затрат в произвольных показателях.
   
   
3. Наличие алгоритмов примерного списания.
   
   Это списание по подразделениям, оказывающим услуги (котельная, транспортный цех и т. п.), когда сами подразделения являются своими же потребителями. Получается замкнутый круг: до того как распределена эта часть затрат, неизвестна полная себестоимость услуг, а, следовательно, распределять пока нечего. В подсистеме "Управление затратами" эта проблема решена за счет использования специальных итеративных алгоритмов.
   
   
4. Возможность описания сценариев распределения затрат, позволяющая проводить настраиваемую пакетную обработку данных.
   
   
5. Импорт сведений о затратах из любых систем сторонней разработки.
   

Основные функции подсистемы "Управление затратами":

• настраиваемый импорт сведений о затратах: можно осуществлять выборку из практически любых баз данных и даже дополнять полученные сведения недостающей информацией, например, кодами статей затрат и/или подразделений, если их нет в источнике;
• настройка базы распределения затрат в произвольных показателях;
• настройка сценариев распределения затрат для пакетной обработки;
• автоматическое списание общепроизводственных, общехозяйственных и других косвенных затрат на конкретные шифры, договора, заказы, темы, подразделения по одному из следующих алгоритмов:
  • прямое списание затрат, т.е. простой перенос затрат с одного счета на другой;
  • списание затрат пропорционально оборотам, при котором списываемые затраты распределяются по отделам и ШПЗ пропорционально уже имеющимся оборотам в Журнале затрат;
  • списание пропорционально дебетовому сальдо на конец текущего или предыдущего месяца;
  • примерное списание затрат, применяющееся для подразделений, оказывающих услуги (в том числе самим себе), и осуществляющееся по цене прошлого месяца;
  • списание остатков после примерного списания, в процессе выполнения которого производится "досписывание" тех сумм затрат, которые не были списаны в полной мере во время примерного списания;
  • списание затрат пропорционально базе в произвольных показателях.
• формирование проводок по закрытию калькуляционных счетов;

• ведение реестра актов и других итоговых документов по выполненным работам с возможностью формирования проводок по списанию затрат на себестоимость готовой продукции;
• ежемесячный автоматический расчет оборотов и сальдовых остатков; суммы затрат по отдельным шифрам или темам накапливаются за весь срок их существования (до закрытия работ, оформленного соответствующим актом);
• учет незавершенного производства;
• суммирование затрат на производство в целом по предприятию и по всем структурным подразделениям;
• автоматическое формирование всего комплекса выходных форм, необходимых для управления затратами, учета затрат и калькуляции себестоимости: журналов - ордеров N 10 и N 10/1; сводов затрат за произвольный промежуток времени в различных разрезах (по ШПЗ, подразделениям и счетам затрат; по ШПЗ, подразделениям и статьям затрат и др.); а также произвольных сводных форм на основе бланков, подготовленных с помощью генератора отчетов.

Вернуться к описанию ERP-системы "КОМПАС"

Бизнес-процессы: управление затратами, расчет себестоимости продукции, учет незавершенного производства