<скачать PowerPoint-презентацию 1.8Mb>

Эта подсистема ERP-системы "КОМПАС" поможет Вам не только вести складской учет всех товаров, но и проводить оптимизацию закупок за счет анализа спроса на те или иные номенклатурные позиции или их группы и своевременного выявления нехватки самых популярных. Такой анализ позволяет осуществлять эффективное управление закупками.

Характерной особенностью подсистемы "Управление закупками, запасами и продажами" является, в первую очередь, полноценный партионный учет со сроками годности партии, номером грузовой таможенной декларации (ГТД) и страной происхождения данной партии товара.

Обращает на себя внимание грамотное совмещение точного учета остатков товара из каждой партии, лежащих на полке Вашего склада, с абсолютно правильным бухгалтерским учетом. Далеко не все системы делают это корректно.

Для импортеров очень важным моментом является автоматическая процедура расчета учетных цен товаров по инвойсу и ГТД с разбросом пошлин и налогов в цены именно той номенклатуры, к которой они относятся. Принцип разброса каждой пошлины регулируется специальным справочником. Это может быть стоимость, вес, объем.

Для ускорения подготовки накладных и счетов покупателям (оптовики знают, что недостаточная скорость выпуска этих документов может порой привести даже к потере клиента) предназначена система автоматических наценок/скидок. Программа позволяет поддерживать любое количество прайс-листов. Цена может выбираться из нужного прайс-листа или рассчитываться автоматически по формуле.

Кратко перечислим основные функции подсистемы "Управление закупками, запасами и продажами".

ФУНКЦИИ СКЛАДСКОГО УЧЕТА И МАТЕРИАЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРИИ:

• многоскладской учет движения материальных ценностей;
• многоуровневый номенклатурный перечень материалов с широким набором характеристик, поиск материала или товара в базе данных по полному номенклатурному перечню или иерархическому дереву произвольного уровня вложенности;
• расчет отклонений от учетной цены, расчет учетных цен товара на базе инвойсов и накладных поставщика, грузовых таможенных деклараций и транспортных затрат при приходе материала/товара;
• автоматическое списание себестоимости и расчет торговой наценки по различным методикам формирования среднеучетных цен, FIFO, LIFO, конкретным партиям товара или срокам годности;
• учет расхода материалов по любым потребителям, в том числе по сотрудникам предприятия;
• разветвленный прайс-лист с автоматическим выбором оптовых или розничных цен в зависимости от количества отпускаемого товара, вида оплаты, конкретного клиента и любых других характеристик расходного документа, поддержка индивидуальной системы наценок и скидок к цене реализации товара;
• автоматизированная инвентаризация;

• возможность работы с удаленными складами (передача данных может осуществляться с помощью Интернета, e-mail, на CD или дискетах);
• контроль срока годности скоропортящихся товаров, учет сертификатов и пр.;
• печать материальных и аналитических отчетов.

ФУНКЦИИ МЕНЕДЖЕРОВ ПО РАБОТЕ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ (УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ПРОДАЖАМИ):

• учет сделанных клиентами заказов и отгрузки по ним по мере поступления товаров на склад и/или оплаты от клиентов;
• анализ спроса по группам товаров и отдельной номенклатуре в целях эффективного управления закупками и запасами;

• учет товара, заказанного у поставщиков и отгруженного ими;
• автоматический расчет расходов на транспорт, тару и т.п. при отпуске готовой продукции по произвольным принципам;
• автоматический расчет всех налогов не только процентом от стоимости, но и по произвольным методам, настраиваемым самим пользователем;
• автоматический синтез счетов по любому количеству документов отгрузки;
• связь с электронными кассовыми аппаратами;
• контроль неликвидов в целях эффективного управления запасами;
• контроль нормативных запасов в целях эффективного управления закупками и управления запасами;
• расчет загрузки автотранспорта и складских помещений на основании весовых и объемных характеристик материалов и товаров.

Вернуться к описанию ERP-системы "КОМПАС"

Бизнес-процессы: управление закупками, управление запасами, управление продажами, складской учет, материальная бухгалтерия