Санкт-Петербург, Средний пр. В.О., дом 65, оф. 24
Заказ обратного звонка
Пожалуйста, оставьте свои координаты и мы оперативно перезвоним вам.
Нажимая на кнопку, вы принимаете условия политики конфиденциальности и даете согласие на обработку своих персональных данных.
Наш сайт использует куки. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
Ок
Электронный документооборот и автоматизация бизнес-процессов
Все компании работают с документами. Без исключений.
Представьтесь пожалуйста
Нажимая на кнопку, вы принимаете условия политики конфиденциальности и даете согласие на обработку своих персональных данных.
В двух словах
Наши документы пронизывают все разделы учета: Кадры, Финансы, Канцелярия, Договоры, ПЭО, Маркетинг. Искать документы станет легко, а их потери снизятся в 10 раз
Основные возможности системы
1
Просто
Создание произвольных типов документов с настройкой форм ввода, печати и алгоритмов обработки
2
Быстро
Автоматическое создание новых документов на основании раннее подготовленных документов
3
Корректно
Установка связей между различными документами с возможностью просмотра цепочки связанных документов;
4
Уверенно
Оптимизация движения документов (технология Workflow). Контроль исполнения.
«Документооборот» является основной подсистемой
ERP-системы «КОМПАС».
Элементы этой подсистемы в той или иной мере присутствуют во всех модулях ERP-системы и помогают организовать на предприятии автоматизированное делопроизводство.
Подсистема позволяет стандартизовать процедуры работы с документами и организовать на основе этих стандартов систему менеджмента качества.
Это очень важный момент в условиях конкурентной борьбы, так как выбор поставщика услуг зачастую зависит от того, насколько упорядочены бизнес-процессы на предприятии – поставщике.
Подсистема позволяет стандартизовать процедуры работы с документами и организовать на основе этих стандартов систему менеджмента качества.
Это очень важный момент в условиях конкурентной борьбы, так как выбор поставщика услуг зачастую зависит от того, насколько упорядочены бизнес-процессы на предприятии – поставщике.
Преимущества системы "Документооборот"
Развитый аппарат создания документов по образцу
Все функции электронного документооборота в ERP-системе "КОМПАС" разработаны так, чтобы минимизировать ввод информации с клавиатуры. Это достигается, в первую очередь, за счет возможности создать один документ на основании одного или нескольких других:
— Платежное поручение как копию платежного поручения;
—кассовый ордер по счету (при этом получатель товара в счете автоматически становится плательщиком в ордере);
— акт по договору или одному его этапу, если договор разбит на этапы и т. д.
— Платежное поручение как копию платежного поручения;
—кассовый ордер по счету (при этом получатель товара в счете автоматически становится плательщиком в ордере);
— акт по договору или одному его этапу, если договор разбит на этапы и т. д.
Автоматические действия с документами прописываются в справочнике:
— Нумерация
— "Разноска" документа по бух. счетам в ЖХО
— Отсылка документа по e-mail
— "Разноска" документа по бух. счетам в ЖХО
— Отсылка документа по e-mail
Контекстный поиск
Осуществляется в текстах WORD-документов форматов doc и docx, xls и других форматов
Уникальная настраиваемая система поиска/фильтров/подсчета итогов
Для отбора данных можно использовать любые поля таблиц в сочетании с разнообразными функциями сравнения: "равно", "больше", "меньше", "похоже на", "включает в себя", "начинается с " и т.п. Условия отбора объединяются, как по "И", так и по "ИЛИ".
Хранение документов. Версионность.
Единый электронный архив неограниченного объема. Ведется версионность документов.
— Внесение в текст основания платежа слов типа "основание: счет-фактура N 9009"
— Запись суммы платежа текстом.
— Запись суммы платежа текстом.
Автоматический синтез текста документа :
Полный перечень функций системы "Документооборот"
- Создание произвольных типов документов с настройкой форм ввода и алгоритмов обработки;
- Ввод, хранение и корректировка документов;
- Автоматическое создание новых документов на основании подготовленных ранее;
- Работа с электронными письмами, в том числе импорт входящей почты;
- Автоматический расчет налогов с платежей;
- Автоматическое или полуавтоматическое (по выбору пользователя для каждого типа документов) создание записи о документе в различных реестрах (проводка в Журнале Хозяйственных Операций, запись в Кассовой Книге, запись в Журнале Взаиморасчетов и т.п.);
- Установка связей между различными документами с возможностью просмотра цепочки связанных документов;
- Поиск, фильтрация и подсчет итогов по документам, отобранным по произвольным принципам, в том числе по ключевым словам, а также контекстный поиск по WORD-документам форматов doc и docx;
- Отсылка документов по e-mail;
- Маршрутизация документоборота (DocFlow), в том числе по циклическим и разветвленным маршрутам, с возможностью параллельного выполнения нескольких этапов;
- Постановка и раздача задач сотрудникам;
- Контроль прохождения и исполнения документов в процессе документооборота;
- Работа с версиями документов и процедуры согласования;
- Расчет плановых сроков запуска документа в работу на основе заданной даты готовности;
- Расчет плановых сроков готовности документа на основе заданной даты начала Подготовки;
- Служба оповещения о прохождении этапов документооборота, в том числе по e-mail.
Представьтесь пожалуйста
Нажимая на кнопку, вы принимаете условия политики конфиденциальности и даете согласие на обработку своих персональных данных.
Контакты
Компания "Компас"
Санкт-Петербург, Средний пр. В.О., д. 65, оф. 24
Тел: +7 (812) 327 74 28
Пожалуйста, оставьте свои координаты и мы оперативно перезвоним вам.
Или вы можете сами с нами связаться
+ 7 963 341 67 43
