Сокращение накладных расходов на содержание вспомогательных служб Внедрение данного модуля позволяет повысить производительность труда бухгалтерии и кладовщиков.
Контроль соблюдения норм выдачи специальных активов Автоматизация учета сроков и норм выдачи спецактивов способствует, с одной стороны, ликвидации сверхнормативной выдачи без производственной необходимости, а с другой, препятствует использованию спецактивов с превышением срока эксплуатации.
Снижение объема хищений Формализованный учет номенклатуры и автоматический контроль складских остатков в сочетании с системой автоматизированной инвентаризации затрудняет хищения специальных активов. Этому же способствуют учет выданной спецодежды и спецобуви по сотрудникам предприятия, учет спецоснастки по материально- ответственным лицам.
Повышение эффективности использования активов Модуль дает возможность формирования разнообразных отчетов (в разрезе материальных групп, подразделений, материально-ответственных лиц и т.д.), которые являются основанием для анализа и принятия управленческих решений об эффективности использования всех видов активов.
Сокращение штрафных санкций Внедрение программы обеспечивает своевременную сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности в фискальные органы, что позволяет сократить объем штрафных санкций.
Преимущества
Полноценная реализация всех правил учета специальных активов
В соответствии с действующим законодательством учет спецодежды и спецоснастки (инструмента, приспособлений, оборудования) можно производить по различным правилам (для внеоборотных или оборотных активов). Функционал "КОМПАС: Учет специальных активов" позволяет реализовать учет по любым изэтих правил в единой базе данных, выбирая оптимальные правила для каждого актива отдельно. Все алгоритмы функционирования разработаны в полном соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.
Учет активов по неограниченному количеству учетных моделей
Программа позволяет вести учет активов по любым учетным моделям (налоговый учет, управленческий учет, бухгалтерский учет и т.д.) в одной базе данных.
Возможность учета активов по укрупненным группам
Учет можно производить поштучно или по укрупненным группам, в стоимостных и/или количественных показателях.
Учет произвольных видов движения активов с возможностью оформления массового движения
Программа поддерживает документы, описывающие любые действия, которые производятся со специальными активами: выдача спецодежды, ремонт и модернизации активов, выбытие активов, продажа активов, и т.п. Все документы могут быть многострочными, поэтому легко решаются вопросы массового перемещения объектов, смены материально-ответственного лица и т.д.
Контроль норм выдачи и сроков эксплуатации специальных активов
Функции
поступление активов;
перемещение активов;
передачу активов в производство и эксплуатацию;
учет износа активов и расчет амортизации и списание стоимости активов линейным способом, по сумме чисел лет срока полезного использования, способом уменьшаемого остатка и пропорционально объему продукции;
оперативный учет активов;
выдача спецодежды и специнструмента;
учет ремонта и модернизации активов;
учет выдачи нормируемых спецодежды, специнструмента и т.д. с одновременным контролем на соблюдение норм по работникам предприятия в зависимости от должности и пола сотрудника;
учет сверхнормативной выдачи спецодежды и специнструмента;
контроль сроков эксплуатации специальных активов;
ведение личных карточек работников с учетом выданных им активов;
вывод из эксплуатации;
выбытие активов;
учет продажи активов;
налоговый учет активов в полном объеме;
поддержка полного документооборота с формированием:
личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;
приходных и расходных ордеров;
накладных на отпуск материалов на сторону (форма М-15);
ведомостей учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма МБ-7);
требований - накладных (форма М-11);
актов выполненных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды;
актов на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-8);
актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-4);
формирование разнообразных отчетов (в разрезе материальных групп, подразделений, материально-ответственных лиц и т.д.), которые являются основанием для анализа и принятия управленческих решений об эффективности использования всех видов активов.