Наш сайт использует куки. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
Ок
Складской учет


Экономический эффект

  • Сокращение материально-производственных запасов
    Имеющаяся в подсистеме функциональность контроля неликвидов позволяет снизить объем страховых запасов и, следовательно, сократить оборотные средства, а нехватка оборотных средств - сейчас одна из самых больных проблем отечественных предприятий.
  • Сокращение складских площадей
    Этот эффект является прямым следствием предыдущего и влечет за собой прямое уменьшение складских расходов.
  • Снижение объема складских хищений
    Этот эффект неоднократно был достигнут после внедрения подсистемы "Складской учет". Формализованный учет номенклатуры и автоматический контроль складских остатков в сочетании с системой автоматизированной инвентаризации затрудняет хищения материалов, товаров и готовой продукции. Учет движения складской номенклатуры по материально - ответственным лицам позволяет легко выявить ответственного за обнаруженную недостачу и применить к нему материальные санкции.
  • Сокращение накладных расходов на содержание вспомогательных служб
    Внедрение данной подсистемы позволяет повысить производительность труда кладовщиков и материальной бухгалтерии.
  • Уменьшение числа конфликтов с клиентами
    Контроль зарезервированного товара, не позволяющий отпустить одному клиенту товар, уже обещанный другому, снижает число конфликтов, а следовательно, повышает лояльность клиентов компании. Этот же эффект при торговле "по заказу" дает применение аппарата создания документов по образцу: заявка поставщику автоматически создается по заказу клиента.
  • Уменьшение числа внутренних конфликтов
    Эффект аналогичен предыдущему. Достигается резервированием материалов для производства по подразделением.
  • Сокращение объема списываемых товаров
    Этот эффект достигается на предприятиях, торгующих товарами с ограниченным сроком годности (например, продуктами питания) за счет того, что в подсистеме складского учета имеется алгоритм отгрузки товара с ближайшим сроком годности.

Преимущества

  1. Полноценный партионный учет

    Каждая партия товаров или материалов характеризуется ценой поставщика и учетной ценой, сроком годности, номером грузовой таможенной декларации (ГТД) и страной происхождения данной партии товара.

  2. Отгрузка по минимальному сроку годности

    Эта опция имеет первостепенное значение для предприятий, торгующих товарами с ограниченным сроком годности (например, продуктами питания)

  3. Совмещение точного учета остатков товара на складе с корректным бухгалтерским учетом

    Если на предприятии принята учетная политика точного учета товара по партиям, то это свойство подсистемы "Складской учет" для него не существенна. Если же принята политика учета по средним ценам, FIFO или LIFO (вполне вероятно, что когда-нибудь ее снова разрешат), то остатки товаров по партиям практически всегда расходятся с остатками, которые показываются в материальном бухучете. Далеко не все системы корректно отрабатывают эту ситуацию. "КОМПАС" хранит паралллельно правильные складские (реальные) и бухгалтерские (учетные) остатки.

  4. Автоматический расчет учетных цен товаров по инвойсу и ГТД

    Эта функция подсистемы "Складской учет" очень важна для импортеров. При этом расчете пошлины и налоги учитываются в ценах именно той номенклатуры, к которой они относятся. Принцип разброса каждой пошлины регулируется специальным справочником. Это может быть стоимость, вес, объем.

  5. Развитая система прайс-листов, наценок, скидок

    Для ускорения подготовки накладных и счетов покупателям (оптовики знают, чтонедостаточная скорость выпуска этих документов может порой привести даже к потере клиента) предназначена система автоматических наценок/скидок. Программа позволяет поддерживать любое количество прайс-листов. Цена может выбираться из нужного прайс-листа (указывается его номер) или рассчитываться автоматически по формуле с самыми разнообразными аргументами. Например, цена может зависеть от объема закупаемой партии или от категории покупателя.

  6. Использование штрих-кодов (генерация, считывание, хранение информации о соответствии кода и объекта идентификации, контроль уникальности, печать) для учета перемещения материалов и товаров, а также в процессе инвентаризации.

  7. Наличие функций управления закупками и запасами

    Эта подсистема ERP-системы "КОМПАС" помогает не только вести складской учет всех товаров, но и проводить оптимизацию закупок за счет анализа спроса на те или иные номенклатурные позиции или их группы и своевременного выявления нехватки самых популярных. Помимо этого, имеютя средства выявления неликвидов. Такой анализ позволяет осуществлять эффективное управление закупками и запасами.

  8. Полный функционал как для торгового, так и для производственного предприятия

    Помимо необходимых всем складских документов, таких как приходные и расходные накладные, заказы поставщику и заказы от клиента, подсистема "Складской учет" поддерживает документы, необходимые, в первую очередь, производственникам и регистриующие перемещения между складами, а также списание материалов в производство. Автоматизирован процесс инвентаризации, для которого имеется режим расчета расходов по остатку (им активно пользуются магазины, которые до сих пор ведут учет продаж по методу "снятия остатков").

  9. Консолидированный учет материалов и товаров в холдинговых стуктурах

  10. Возможность работы с удаленными складами не только в online, но и в offline режиме
Функции складского учета и материальной бухгалтерии:

  • многоскладской учет движения материальных ценностей;
  • многоуровневый номенклатурный перечень материалов с широким набором характеристик, поиск материала или товара в базе данных по полному номенклатурному перечню или иерархическому дереву произвольного уровня вложенности;
  • расчет отклонений от учетной цены, расчет учетных цен товара на базе инвойсов и накладных поставщика, грузовых таможенных деклараций и транспортных затрат при приходе материала/товара;
  • автоматическое списание себестоимости и расчет торговой наценки по различным методикам формирования среднеучетных цен, FIFO, LIFO, конкретным партиям товара;
  • учет расхода материалов по любым потребителям, в том числе по сотрудникам предприятия;
  • автоматизированная инвентаризация;
  • использование штрих-кодов для учета перемещения материалов/товаров, а также для инвентаризации;
  • генерация и печать штрих-кодов в соответствии с выбранными правилами штрих-кодирования;
  • хранение информации о соответствии штрих-кода и объекта идентификации с контролем уникальности присвоенных штрих-кодов;
  • возможность работы с удаленными складами (передача данных может осуществляться с помощью Интернета, e-mail, на CD или дискетах);
  • контроль срока годности скоропортящихся товаров, учет сертификатов и пр.;
  • печать материальных и аналитических отчетов;
  • консолидированный учет материалов и товаров в холдингах.

Функции для менеджеров по работе с поставщиками и покупателями (управление закупками, запасами и продажами):

  • учет сделанных клиентами заказов и отгрузки по ним по мере поступления товаров на склад и/или оплаты от клиентов;
  • анализ спроса по группам товаров и отдельной номенклатуре в целях эффективного управления закупками и запасами;
  • учет товара, заказанного у поставщиков и полученного по заказам;
  • разветвленный прайс-лист с автоматическим выбором оптовых или розничных цен в зависимости от количества отпускаемого товара, вида оплаты, конкретного клиента и любых других характеристик расходного документа, поддержка индивидуальной системы наценок и скидок к цене реализации товара;
  • отпуск товаров по минимальному сроку годности или FIFO;
  • автоматический расчет расходов на транспорт, тару и т.п. при отпуске готовой продукции по произвольным принципам;
  • автоматический расчет всех налогов не только процентом от стоимости, но и по произвольным методам, настраиваемым самим пользователем;
  • автоматический синтез счетов по любому количеству документов отгрузки;
  • связь с электронными кассовыми аппаратами;
  • контроль неликвидов в целях эффективного управления запасами;
  • контроль нормативных запасов в целях эффективного управления закупками и управления запасами;
  • расчет загрузки автотранспорта и складских помещений на основании весовых и объемных характеристик материалов и товаров.