Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (СПбПУ) был основан в 1899 г. как Политехнический институт императора Петра Великого и с тех самых пор является одним из ведущих ВУЗов не только Петербурга, но и России в целом. Это многофункциональное государственное высшее учебное заведение, которое включает в себя: 20 базовых институтов и факультетов; институты и факультеты дополнительного образования и повышения квалификации; филиалы в городах Чебоксары, Сосновый Бор, Череповец; научный комплекс; научные и учебные центры; технопарк; инновационный комплекс; профилакторий и базы отдыха.
Университет готовит: специалистов с высшим образованием (инженеров, экономистов, менеджеров) по 105 специальностям, бакалавров и магистров по 31 направлению науки и техники, кандидатов и докторов наук по 89 научным специальностям.
Как и во многих Российских ВУЗах, в Университете существует определенная специфика в вопросах кадрового учета, учета труда и заработной платы, связанная с двойственной природой фондов оплаты труда (бюджет и хозрасчет), системой расчета окладов в зависимости от ученой степени, преподавательского стажа и т.п. Кроме того, для СПбГПУ характерно частое изменение организационной структуры: создание новых кафедр, факультетов, научных подразделений, переподчинение уже существующих подразделений.
Общая численность сотрудников и преподавателей университета - около 7000 человек.
Выбор программного обеспечения
В 2002 г. перед сотрудниками ИТ-департамента Университета была поставлена задачи замены использующегося в СПбПУ программного обеспечения для решения задач управления персоналом, так как эксплуатируемое на тот момент ПО перестало соответствовать современным потребностям учебного заведения.
Основными критериями выбора были открытость и гибкость ПО, позволяющие сотрудникам СПбПУ самостоятельно адаптировать алгоритмы функционирования системы к постоянно меняющимся бизнес-процессам управления персоналом, а также приемлемая стоимость ПО.
После рассмотрения целого ряда HRM-систем, в том числе западной разработки, в сентябре 2002 г. был подписан договор о внедрении в Университете системы "КОМПАС: Управление персоналом".
Общее описание проекта
Реализация проекта заняла около полутора лет силами смешанной рабочей группы, состоящей из консультантов компании «КОМПАС» и сотрудников СПбПУ, в составе 5 человек. Такая значительная длительность была вызвана двумя причинами:
- Консультанты компании "КОМПАС" выполнили большой объем адаптаций и настроек, вызванных необходимостью реализации отраслевой и индивидуальной специфики.
- Собственно внедрение ПО, исключая его настройку по ТЗ Заказчика, осуществлялось исключительно силами сотрудников СПбГПУ.
Система "КОМПАС: Управление персоналом" используется в Университете на 30 рабочих местах сотрудников отдела кадров, управления экономики и отдела охраны труда в целях учета кадрового состава, а также управления структурой организации, штатным расписанием и штатными назначениями. Она вписана в общую информационную структуру СПбПУ и работает в связке с системами СЭД "Директум", "Галактика-ВУЗ" и др.
По результатам выполнения проекта было подготовлено отраслевое решение системы для высших учебных заведений.
Некоторые специфические особенности проекта
- Справочник подразделений дополнен новыми полями, среди которых поле "Статус подразделения" (возможные значения: факультет, институт, кафедра, управление, отдел, центр, лаборатория, сектор, участок).
- Разработана процедура автоматического формирования кода подразделения по принципу объединения слева направо кодов вышестоящих подразделений. Одновременно формируется полная структура подчинения, состоящая из названий вышестоящих подразделений.
- Разработан комплексный механизм изменения организационной структуры: переподчинение подразделения, создание новых подразделений слиянием или делением существующих, закрытие подразделения, удаление его в архив, извлечение подразделения из архива.
- Разработан механизм контроля наличия неосвобожденных должностей при закрытии подразделения и запрета на удаление "непустого" подразделения.
- Разработаны специфические процедуры формирования, корректировки, утверждения и ввода в действие штатного расписания. Создана экранная формы "Изменение Штатного расписания". При разработке нового штатного расписания, на основе действующего выполняется автоматическая проверка на незанятость исключаемых из штатного расписания должностей. Если должности заняты - формируется список работников по исключаемым должностям.
- По каждой действующей штатной единице добавлена возможность просмотра назначенных работников и тех, кто работал на этой должности раньше .
- Организовано хранение истории изменений штатного расписания в целом и отдельных штатных единиц.
- Система дополнена процедурами расчета оклада, параметрами которых могут быть: тип оплаты (единая тарифная сетка, контракт, процент от тарифной сетки), разряд сотрудника и тариф, выбираемый из специального справочника. Можно рассчитать оклад в процентах от оклада по другой должности.
- Настроен автоматический расчет надбавок, в котором используются разные алгоритмы для различных видов надбавок. Например, надбавка за ученую степень считается в количестве минимальных окладов, а надбавка за должность доцента и профессора - в процентах от оклада сотрудника.
- При расчете окладов введена возможность учета надбавок на подразделение в целом.
- Организован учет зарплаты по фондам: (фонд надбавок, фонд оплаты без надбавок, фонд оплаты с надбавками).
- Расчет заработной платы (по окладам, надбавкам и их общей сумме) выполняется по древовидной схеме подчинения с промежуточными итогами на каждом уровне подчинения.
- Справочник тарифных сеток переработан в целях обеспечения возможности выбора одной из двух тарифных сеток: оплата по окладам или почасовая оплата.
- Разработана процедура пересчета окладов, тарифов и надбавок в зависимости от изменения МРОТ или любой суммы, установленной для первой тарифной категории.
- В личной карточке переработана закладка "Образование". Добавлены поля "Знание иностранных языков" (название языка и степень владения). Добавлен блок полей "Второе образование".
- В личную карточку добавлена закладка "Квалификация", на которую вынесены сведения о научной квалификации по форме Т4. Поля соответствующей табличной формы "Научные труды", "Изобретения" и "Область научных интересов" являются многострочными, что позволяет заносить в них произвольную информацию в любом объеме.
- Личная карточка дополнена закладкой "Послевузовское образование", содержащей поля, соответствующие данным форм Т2 и Т4.
- Разработаны процедуры расчета общего, непрерывного, научного и педагогического стажа сотрудника. Стаж может рассчитываться как непрерывный общий трудовой), так и дискретный (с перерывами).
- Добавлена таблица "График отпусков по подразделениям" с возможностью занесения в нее информации о будущих отпусках сотрудников. При наступлении даты начала отпуска информация из этой таблицы автоматически переносится в таблицу "Данные об отпусках и неявках" и далее - в табель учета рабочего времени.
- Реализован механизм контроля наличия аспирантов у сотрудника при снятии в личной карточке отметки о разрешении на руководство и при увольнении.
- Добавлены возможности формирования справочников рабочих или домашних телефонов.
- Разработана процедура экспорта данных по личным карточкам и окладам сотрудников в программу "Финансовый комплекс".
- "КОМПАС: Управление персоналом" работает в связке с системами СЭД "Директум", "Галактика-ВУЗ" и др.
