Внедрение ERP-системы для СПб ГУП "Горэлектротранс"

Выбор программного обеспечения

Руководство предприятия приняло решение о переходе с программ собственной разработки на комплексную информационную систему и с этой целью объявило внутренний тендер на комплексную автоматизацию учета и управления, в финал которого вышли ERP-системы "КОМПАС" и "Эверест" (разработки компании БИТ). Основными критериями принятия решения являлись:

• Работа с базой данных MS SQL Server;
  
  
• Масштабируемость системы;
  
  
• Простота настойки и модификации;
  
  
• Наличие петербургской команды консультантов.
  
  

По совокупности этих параметров была выбрана ERP-система "КОМПАС".


Общее описание проекта

Внедрение системы осуществлялось поэтапно с постепенным наращиванием эксплуатируемой функциональности силами смешанной рабочей группы, включающей как сотрудников ГУП "Горэлектротранс", так и консультантов компании "КОМПАС". В различное время в группу входило до 10 человек. Можно выделить следующие этапы:

• автоматизация основных финансово-расчетных операций.
  
  
• внедрение учета основных фондов.
  
  
• внедрение кадрового учета в минимальном объеме на 20 рабочих местах в рамках поддержки автоматизации финансово-расчетных операций
  
  
• разработка модуля расчета квартплаты за общежитие.
  
  
• создание сети предприятия.
  
  
• внедрение материального учета на центральном складе и в материальном отделе бухгалтерии.
  
  
• внедрение материального учета на удаленных складах.
  
  
• внедрение в ОСП «Автобаза» модуля "КОМПАС: Путевые листы и ГСМ".
  
  
• внедрение различных элементов планово-экономического учета.
  
  

В течение всего времени выполнения проекта проводилось пополнение уже внедренных разделов новыми функциями.

Большая длительность как отдельных этапов, так и проекта в целом, объясняется территориальной разобщенностью подразделений предприятия, несовершенством его информационной структуры, которую приходилось развивать параллельно с реализацией проекта, а также субъективными причинами: сотрудникам отдела компьютерных технологий приходилось преодолевать значительное психологическое сопротивление пользователей.


ERP-система "КОМПАС" используется на 210 рабочих местах (80 – для ввода первичной информации, 130 – для просмотра и анализа данных), принадлежащих руководителям предприятия, бухгалтерам, кадровикам, плановикам, диспетчерам, техническому персоналу автобазы. С ее помощью автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• Финансово-расчетные операции.
  
  
• Управление основными средствами.
  
  
• Налоговый учет.
  
  
• Материальный учет.
  
  
• Управление персоналом.
  
  
• Управление автотранспортным предприятием.
  
  
• Элементы управленческого учета.
  
  

Некоторые специфические особенности проекта

• Большое количество пользователей (210 автоматизированных рабочих мест).
  
  
• В процессе реализации проекта по заказу СПб ГУП "Горэлектротранс" производственный отдел компании "КОМПАС" разработал на TNP-платформе, базирующейся на технологи .Net, новый модуль ERP-системы "КОМПАС: Путевые листы и ГСМ". В модуле учтена индивидуальная специфика работы автобазы СПб ГУП «Горэлектротранс» в части учета путевых листов и расчета оплаты выполненной работы. Разработчики и консультанты компании "КОМПАС" оперативно реагируют на постоянно меняющиеся бизнес-процессы в этом подразделении.
  
  
• Силами сотрудников отдела компьютерных технологий Заказчика на основе "Мастеров КОМПАСа" разработан модуль "Расчет квартплаты за общежитие".
  
  
• В процессе внедрения выполнены настройки, учитывающие специфику транспортного предприятия.
  
  
• В силу постепенности реализации проекта обеспечено совместное функционирование системы "КОМПАС" с программным обеспечением собственной разработки, работающим под управлением операционной системы DOS.
  
  
• Обеспечено совместное функционирование ERP-системы "КОМПАС" с программным обеспечением банк-клиент ОАО "Банк "Санкт-Петербург".
  
  
• В силу специфического возрастного и образовательного состава конечных пользователей в процессе реализации проекта сотрудники рабочей группы успешно преодолели самое большое психологическое сопротивление, с которым компания "КОМПАС" встретилась в своей истории.