Обратный звонок
Оставьте свой номер телефона и мы перезвоним вам в ближайшее время
Отправляя заявку, вы даете согласие на обработку персональных данных
Наш сайт использует куки. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
Ок
Внедрение ERP-системы для ГипроТрансСигналСвязь
Институт "ГипроТрансСигналСвязь" (ГТСС) основан в Ленинграде в 1931 г и является ведущим специализированным учреждением отрасли в области проектирования устройств автоматики, телемеханики, связи и радио. Он осуществляет методическое обеспечение процессов проектирования и эксплуатации устройств, разрабатывая новые технические решения, нормы, методические указания и типовые материалы для проектирования. Основными направлениями деятельности института являются разработка и внедрение:
В штате института около 800 специалистов.
- комплексных проектов на строительство объектов автоматики, телемеханики, связи и радио;
- информационно-вычислительных центров;
- автоматизированных систем управления технологическими процессами и производством;
- автоматизированных диспетчерских центров управления;
- систем и устройств железнодорожной автоматики и телемеханики, обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте;
- схем размещения и развития средств связи и передачи данных;
- систем энергоснабжения;
- зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения.
В штате института около 800 специалистов.
Выбор программного обеспечения
Так как часть подразделений института занимается разработкой программных продуктов, в том числе ПО для управления проектированием, то одним из основных требований к выбираемому комплексу была открытость системы. Она должна была позволять адаптацию, подключение собственных модулей.
Оценка ПО внешней разработки осуществлялась на основе предварительно составленного технического задания (ТЗ), в котором определялись основные требования и критерии к подсистемам, составляющим ядро АСУ.
Максимальное соответствие ТЗ оказалось у ERP-системы "КОМПАС MS ЭЛИТ", поэтому был заключен договор с компанией "КОМПАС" на ее внедрение.
Так как часть подразделений института занимается разработкой программных продуктов, в том числе ПО для управления проектированием, то одним из основных требований к выбираемому комплексу была открытость системы. Она должна была позволять адаптацию, подключение собственных модулей.
Оценка ПО внешней разработки осуществлялась на основе предварительно составленного технического задания (ТЗ), в котором определялись основные требования и критерии к подсистемам, составляющим ядро АСУ.
Максимальное соответствие ТЗ оказалось у ERP-системы "КОМПАС MS ЭЛИТ", поэтому был заключен договор с компанией "КОМПАС" на ее внедрение.
Начальник АСУ "ГТСС" А.Н.Тезейкин:
...Для решения задач автоматизации управленческой деятельности предварительно было составлено техническое задание (ТЗ), в котором определялись основные требования и критерии к трем подсистемам, составляющим ядро АСУ. ТЗ составлял отдел обеспечения автоматизированного выпуска проектной документации и управления предприятием. Решения вырабатывались и согласовывались с подразделениями, находящимися в контуре управления (бухгалтерия и ПЭО). Затем концепция рассматривалась на техсовете и утверждалась директором. Директор и курировал работу. Развитие системы автоматизации осуществляется на основе дополнительного ТЗ...
Газета "Компьютер-Информ", N 6
...Для решения задач автоматизации управленческой деятельности предварительно было составлено техническое задание (ТЗ), в котором определялись основные требования и критерии к трем подсистемам, составляющим ядро АСУ. ТЗ составлял отдел обеспечения автоматизированного выпуска проектной документации и управления предприятием. Решения вырабатывались и согласовывались с подразделениями, находящимися в контуре управления (бухгалтерия и ПЭО). Затем концепция рассматривалась на техсовете и утверждалась директором. Директор и курировал работу. Развитие системы автоматизации осуществляется на основе дополнительного ТЗ...
Газета "Компьютер-Информ", N 6
Общее описание проекта
Внедрение ERP-системы "КОМПАС" в "ГТСС" осуществлялось силами рабочей группы, составленной из консультантов компании "КОМПАС" и сотрудников службы АСУ "ГТСС", и проходило в несколько этапов.
На первом из них были автоматизированы задачи:
На третьем этапе была автоматизирована работа столовой, включая подготовку калькуляционных карточек и автоматическое списание продуктов по изготовленным блюдам.
На четвертом этапе была внедрена подсистема "КОМПАС: Управление затратами". Параллельно была обеспечена выгрузка налоговой отчетности в электронном виде.
Одним из главных результатов реализации проекта в целом руководство института считает отказ от архаичной котловой системы учета затрат и переход к методам точного расчета себестоимости по каждому виду работ и по каждому заказу.
В настоящее время в "ГТСС" используется около 60 лицензий на различные модули ERP-системы "КОМПАС".
Внедрение ERP-системы "КОМПАС" в "ГТСС" осуществлялось силами рабочей группы, составленной из консультантов компании "КОМПАС" и сотрудников службы АСУ "ГТСС", и проходило в несколько этапов.
На первом из них были автоматизированы задачи:
- бухгалтерского учета;
- подготовки первичных документов;
- импорта и экспорта платежных поручений из (в) систему(ы) "клиент - банк";
- учета кадров;
- расчета заработной платы;
- выгрузки индивидуальных сведений в ПФ и ФНС в электронном виде;
- учета основных фондов;
- управления материальными запасами;
- контроля взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
На третьем этапе была автоматизирована работа столовой, включая подготовку калькуляционных карточек и автоматическое списание продуктов по изготовленным блюдам.
На четвертом этапе была внедрена подсистема "КОМПАС: Управление затратами". Параллельно была обеспечена выгрузка налоговой отчетности в электронном виде.
Одним из главных результатов реализации проекта в целом руководство института считает отказ от архаичной котловой системы учета затрат и переход к методам точного расчета себестоимости по каждому виду работ и по каждому заказу.
В настоящее время в "ГТСС" используется около 60 лицензий на различные модули ERP-системы "КОМПАС".
Главный бухгалтер "ГТСС" А.В.Веселов:
...Нас привлекает в КИС "КОМПАС" открытость системы и гибкость. Наши специалисты легко могут получать доступ к любым данным и самостоятельно делать доработки на внутреннем языке программы
За время эксплуатации система "КОМПАС" зарекомендовала себя с положительной стороны. Она имеет дружелюбный интерфейс и открыта для развития и интеграции с другими системами...
...Нас привлекает в КИС "КОМПАС" открытость системы и гибкость. Наши специалисты легко могут получать доступ к любым данным и самостоятельно делать доработки на внутреннем языке программы
За время эксплуатации система "КОМПАС" зарекомендовала себя с положительной стороны. Она имеет дружелюбный интерфейс и открыта для развития и интеграции с другими системами...
Некоторые специфические особенности проекта
- В учетную политику "ГТСС" заложена развитая пятиуровневая аналитика. В качестве аналитических шифров по некоторым счетам бухгалтерского учета используются не только ШПЗ, табельные номера сотрудников, подразделения, но и номера документов. Консультантами компании "КОМПАС" была проведена соответствующая настройка Плана Счетов и алгоритмов функционирования подсистемы "КОМПАС: Управление финансами".
- В соответствии с принятыми в "ГТСС" нормами по управленческому учету наличной валюты была разработана функциональность валютной кассовой книги, впоследствии, включенная в тиражную поставку ERP-системы "КОМПАС".
- В результате принятой подробной системы аналитического учета таблица проводок в подсистеме "КОМПАС: Управление финансами" характеризуется очень большими размерами, увеличиваясь примерно на 1 млн. записей в год. Система "КОМПАС" обеспечивает хорошее быстродействие при работе с БД такого объема.
- Для реализации точного учета расчетов по НДС на импортируемые материалы по номерам грузовых таможенных деклараций используется функциональность построчного включения товарных разделов счетов-фактур в Книги продаж и покупок.
- В учетную политику "ГТСС" заложен подробный аналитический учет НДС с распределением НДС на материалы и услуги общего назначения по ШПЗ, статьям, подразделениям пропорционально нескольким показателям, в том числе пропорционально заработной плате основных исполнителей. Такое распределение выполняется в отдельной базе данных с помощью подсистемы "КОМПАС: Управление затратами", а затем в виде итоговых проводок возвращается в основной Журнал Хозяйственных Операций.
- В подсистеме "КОМПАС: Управление затратами" организована сложная аналитика, с помощью которой ведется учет не только по подразделениям, ШПЗ (договорам) и статьям затрат, но и по отдельным партнерам компании.
- В процессе выполнения проекта консультантами компании "КОМПАС" выполнен значительный объем работ по настройке расчетов заработной платы - более 100 кодов начислений и удержаний.
- В целях точного аналитического учета заработной платы организован почасовой учет отработанного времени по ШПЗ и договорам.
- С помощью "Мастера отчетов" разработан ряд специфичных форм по учету кадров и заработной платы, в частности статистическая форма П4 по районам проживания сотрудников и расшифровка к отчету по среднесписочной численности.
- С помощью модуля "КОМПАС: Производственный склад" автоматизирована работа столовой "ГТСС".
- Силами сотрудников службы АСУ Заказчика проведена интеграция с системой управления проектированием собственной разработки.