Наш сайт использует куки. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
Ок

Внедрение ERP-системы для ОАО "Нефтекамский автозавод"

Основанное осенью 1977 года и расположенное в городе Нефтекамск (республика Башкортостан) ОАО "Нефтекамский автозавод" входит в группу предприятий "КАМАЗ" и является крупнейшим в России заводом по производству спецнадстроек на шасси КамАЗ. Завод производит: автосамосвалы, пассажирские автобусы, вахтовые автобусы, автоцистерны, прицепы и полуприцепы-цистерны, прицепы и полуприцепы общетранспортного назначения, сеноуборочный комплекс.

Штат завода насчитывает более 10 000 человек, многие из которых работают по самым разнообразным графикам со скользящими выходными днями.
Выбор программного обеспечения

Руководство завода приняло решение о нецелесообразности дальнейшей поддержки программного обеспечения (ПО) собственной разработки для учета кадров и расчета заработной платы, функционирующего на mainframe, и необходимости замены ее на "тиражную" систему управления персоналом.

В процессе выбора ПО рассматривалось несколько распространяющихся на Российском рынке систем, в основном отечественной разработки. По результатам рассмотрения, которое заняло около года, была выбрана HRM-система "КОМПАС: Управление персоналом" (версия Oracle), которая получила предпочтение по следующим основным причинам:

  • наличие наиболее развитой системы расчета заработной платы (в том числе сдельной), адаптированной к нуждам машиностроения и позволяющей описывать любые методы расчета начислений и удержаний без применения средств программирования - в сочетании со встроенным инструментом визуальной настройки "Мастера КОМПАСа" эта возможность обеспечила резкое сокращение сроков и стоимости внедрения ПО;

  • открытость ПО, позволяющая легко стыковать его с программным обеспечением сторонних разработчиков;

  • ознакомление сотрудников НефАЗа с реальной работой системы на Белорецком Металлургическом Комбинате и положительные отзывы сотрудников комбината;

  • бесплатное предоставление в тестовую эксплуатацию по 5 лицензий на каждый модуль системы сроком на полгода с предварительным обучением сотрудников завода.


Общее описание проекта

Работы по внедрению системы "КОМПАС: Управление персоналом" начались в июне. В январе следующего года был произведен запуск программного обеспечения в опытную эксплуатацию, которая должна была длиться 3 месяца. На этом этапе планировался параллельный расчет заработной платы для всех сотрудников предприятия с помощью системы "КОМПАС" и эксплуатировавшихся до сих пор программ собственной разработки.

Однако уже по результатам расчета заработной платы за январь сотрудники ОАО "НефАЗ" убедились в корректности всех произведенных настроек, вследствие чего было принято решение отказаться от дальнейшего параллельного счета и принять систему "КОМПАС: Управление персоналом" в рабочую эксплуатацию.

В настоящее время более 100 рабочих мест, часть которых расположена непосредственно в цехах завода, автоматизировано с помощью модулей:

  • Учет кадров;

  • Расчет заработной платы;

  • Оформление нарядов;

  • Начисление на банковские карточки;

  • Электронные индивидуальные сведения для ПФ и МНС;

  • Электронная налоговая и бухгалтерская отчетность.


В процессе реализации проекта консультант компании "КОМПАС" выполнил следующие работы:

  • установка и настройка ПО;

  • обучение конечных пользователей системы;

  • импорт данных из ранее использовавшегося программного обеспечения;

  • контрольный расчет заработной платы.

Кроме того, по требованию Заказчика были обеспечены дополнительные меры по защите нарядов на выполнение работ от несанкционированной корректировки. С этой целью был настроен автоматический расчет сертификационных чисел в момент завершения оформления наряда.

В эти же сроки исключительно силами сотрудников ИТ-департамента ОАО "НефАЗ" было проведено сопряжение HRM-системы "КОМПАС: Управление персоналом" с действующей на заводе электронной системой пропусков "ForSec SQL". Открытость системы, а также наличие удобного инструмента визуальной настройки "Мастера КОМПАСа" позволили обойтись в этом деле без помощи консультантов Исполнителя.

В результате сопряжения символы учета рабочего времени передаются в "ForSec SQL" из соответствующего справочника "КОМПАСа", а сведения об отработанном времени импортируются из системы пропусков непосредственно в табель, хранящийся в базе данных системы управления персоналом и использующийся для автоматического расчета заработной платы.
Руководитель группы отдела информационных технологий ОАО «НефАЗ» В.Токмурзин:

Эффект от внедрения HRM-системы, как и ожидалось, получен ощутимый. Увеличилась скорость полного расчета заработной платы и формирования отчетов. Расчет выполняется непосредственно бухгалтером-расчетчиком соответствующего подразделения, что обеспечивает эффективность при анализе расчета. В новой системе объединены функциональные процессы отдела кадров, расчетной группы бухгалтерии, нормировщиков и табельщиков подразделений.
Некоторые специфические особенности проекта

  • Большое количество пользователей (112 автоматизированных мест).

  • Большое количество разнообразных графиков посменной работы. Настройка графиков осуществлялась специалистами НефАЗа, прошедшими обучение в компании "КОМПАС".

  • Проведены работы по дополнительному разграничению доступа для защиты нарядов на выполнение работ от несанкционированной корректировки. Настроен автоматический расчет сертификационных чисел.

  • Силами сотрудников ИТ-департамента ОАО "НефАЗ" проведено сопряжение HRM-системы "КОМПАС: Управление персоналом" с действующей на заводе электронной системой пропусков "ForSec SQL".

  • В реализации проекта непосредственно на заводе занимался один консультант компании "КОМПАС", что позволило существенно снизить стоимость внедрения.

  • Несмотря на большое количество индивидуальной специфики HRM-система "КОМПАС: Управление персоналом" не потребовала ни одной доработки на уровне программного кода. Все необходимые настройки были сделаны при помощи инструмента "Мастера КОМПАСа". Это также положительно сказалось на стоимости внедрения и его календарных сроках.