Общее описание проекта Внедрение системы "КОМПАС: Управление персоналом" проходило в течение года В январе следующего года ПО поступило в промышленную эксплуатацию.
В результате реализации проекта полностью автоматизировано решение таких задач, как:
- учет кадров;
- расчет заработной платы;
- выгрузка данных в ПФ и ИФНС в электронном виде;
- перечисление заработной платы на банковские карточки.
Далее был реализован второй этап автоматизации ЦНИИ, в результате которого были автоматизированы:
- документооборот;
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- учет валютных операций;
- управление договорными отношениями;
- управление взаиморасчетами с партнерами;
- планирование расходов будущих периодов;
- управление материальными потоками и складской учет;
- сдача налоговой отчетности в электронном виде.
После был завершен третий этап проекта, в процессе которого путем настройки ERP-системы "КОМПАС" по заданию "Прометея" была создана автоматизированная система управления договорной деятельностью (АСУДД).
На четвертом этапе было автоматизировано управление бюджетным процессом, что, в свою очередь, позволило организовать на предприятии полноценный управленческий учет.
Некоторые специфические особенности проекта - В процессе реализации проекта была осуществлена конвертация данных из форматов, использовавшихся в ПО предыдущего поколения, и их импорт в БД системы "КОМПАС".
- Разработано значительное число дополнительных статистических отчетов по учету кадров и начислению заработной платы.
- Выплата заработной платы производится путем автоматического перечисления на банковские карточки сотрудников.
- Настроены экранные и табличные формы, а также автоматические подсчеты контрольных сумм для 3 дополнительных типа договоров: внутренние заказы, госбюджетные договоры и контрагентские договоры.
- Разработан учет по различным источникам финансирования для контрагентских договоров.
- Разработаны 3 дополнительных печатных формы по договорам: "Карточка договора", "Извещение об открытии заказа", "Сведения о закрытых этапах".
- В процессе автоматизации управления договорной деятельностью ERP-система была дополнена такими документами, как "Структура плановой цены", "Заявка на выполнение работ", расшифровки различных статей затрат и др.
- В процессе автоматизации управления бюджетным процессом реализован автоматический расчет большого количества различных бюджетов (около 80) со сложными иерархическими взаимосвязями.
- При автоматизации бюджетирования реализовано полное исключение повторного ввода данных – вся исходная информация берется из введенных ранее в других модулях ERP-системы "КОМПАС" первичных документов. Плановые данные поступают из Автоматизированной Системы Управления Договорной Деятельностью, а фактические – из подсистемы бухгалтерского и налогового учета. Расчет всех бюджетов производится полностью автоматически.
- С помощью АСУ Бюджетного Процесса реализован управленческий учет, позволяющий оценить состояние предприятия на произвольный момент времени.
- Все бюджеты рассчитываются как с учетом незавершенного производства, так и без оного, что позволяет строже контролировать динамику прибыльности и убыточности каждого бюджета.
- Все бюджеты детализированы по подразделениям и отдельным заказам, а также аггрегируются по иерархическому дереву вплоть до предприятия в целом.
- Разработана функция определения целесообразности расчета бюджета, осуществляющая проверку, можно ли уже рассчитывать бюджет следующего уровня, по дате и времени формирования бюджетов нижних уровней.