Внедрение ERP-системы для ОАО "Волгограднефтемаш"

Выбор программного обеспечения

Руководство компании приняло решение о переходе с программ кадрового учета и расчета заработной платы собственной разработки, функционировавших на mainframe, на систему управления персоналом широкого распространения, базирующуюся на сети персональных компьютеров. Рассматривались ведущие отечественные HRM-системы: "Босс-Кадровик" и "КОМПАС". Основными аргументами в пользу "КОМПАСа" послужили:

• максимальное соответствие бизнес-процессам завода, в том числе за счет наличия специализированного отраслевого решения для машиностроительной промышленности, позволяющего резко снизить сроки и стоимость реализации проекта по внедрению ПО;
  
  
• встроенный инструмент визуальной настройки "Мастера КОМПАСа", обеспечивающий низкую трудоемкость индивидуальных адаптаций силами сотрудников ИТ-департамента Заказчика;
  
  
• возможность описания любых методов расчета начислений и удержаний по заработной плате без применения средств программирования.
  
  

Общее описание проекта

На первом этапе ОАО "Волгограднефтемаш" приобрело всего 5 лицензий на различные модули системы. Проведя тестирование ПО на реальных данных и проанализировав бизнес-процессы управления персоналом, сотрудники ИТ-департамента Заказчика определили число лицензий, необходимое для промышленной эксплуатации.

Основная часть проекта по внедрению HRM-системы "КОМПАС: Управление персоналом" была выполнена за 4 месяца силами ИТ-подразделения ОАО "Волгограднефтемаш" с привлечением одного консультанта компании "КОМПАС", который, помимо установки и настройки ПО, обучения сотрудников Заказчика, а также импорта данных из ранее использовавшегося программного обеспечения, провел обследование бизнес-процессов по учету сдельной оплаты труда. По результатам обследования была проведена настройка ПО на индивидуальные требования ОАО "Волгограднефтемаш".

В мае система "КОМПАС: Управление персоналом" была сдана в опытную эксплуатацию, а в июне, после проведения параллельного расчета зарплаты на "КОМПАСе" и системе собственной разработки, использовавшейся ранее, в полном соответствии с плановыми сроками, указанными в договоре, – в промышленную.

В июле и августе расчет зарплаты осуществлялся при поддержке консультантов компании "КОМПАС", а начиная с сентября, сотрудники ОАО "Волгограднефтемаш" полностью переходят на самостоятельную эксплуатацию ПО.

В настоящее время на предприятии используется 90 лицензий на одновременный доступ к базе данных следующих модулей:

• "Кадровый учет";
  
  
• "Расчет заработной платы";
  
  
• "Оформление нарядов" (эти модули используются непосредственно в цехах завода);
  
  
• "Начисление на банковские карточки";
  
  
• "Электронные индивидуальные сведения для ПФ и МНС".
  

Некоторые специфические особенности проекта

• Разработаны две новые формы нарядов на выполнение работ. Первый из них, названный Наряд со сдельным приработком, позволяет автоматически осуществлять специфические расчеты премий при сдельной оплате труда. Второй, Сдельный наряд по видам оплат, дает возможность автоматически распределять между членами бригады сумму, начисленную за выполнение каждой из работ, по своему принципу, который можно выбрать из следующего перечня:
  
  
  • пропорционально времени, затраченному на эту работу;
    
    
  • пропорционально тарифам работников;
    
    
  • пропорционально произведению времени на тариф.
    
    
• Налажена совместная эксплуатация системы "КОМПАС: Управление персоналом" с системой "1C-Предприятие". Обмен данными осуществляется через электронные таблицы на основе встроенного в «КОМПАС» аппарата экспорта / импорта данных в / из Excel.
  
  
• В процессе внедрения проведен импорт данных из БД на mainframe.
  
  
• Перед основным этапом реализации проекта проведено обследование бизнес-процессов по учету сдельной оплаты труда.