Выбор программного обеспечения Руководство ИТ-департамента предприятия пришло к выводу о необходимости автоматизации управления персоналом на основе программных продуктов сторонней разработки. Главным аргументом в пользу такого решения послужил не столько рост затрат на оплату постоянного штата программистов, как то, что, прибегнув к аутсорсингу, компания получит не только необходимое программное обеспечение, но и организационный опыт, приобретенный Исполнителем в процессе выполнения других проектов.
Были сформулированы основные критерии отбора системы, среди которых:
- соответствие действующему законодательству;
- функциональные возможности, наличие независимых модулей и возможность поэтапного внедрения;
- возможность доработок, в том числе самостоятельно специалистами ЗАО;
- наличие надежной платформы, открытой СУБД и надежной ОС (предпочтение отдавалось ORACLE-UNIX).
В процессе выбора ПО было рассмотрено 20 систем отечественной и зарубежной разработки. Тендер проводился в несколько этапов. После предварительного "беглого" просмотра из 20 систем осталось только 14. На втором этапе проводилось детальное изучение систем, после которого в следующий круг вышло 4 финалиста: "Парус", "Галактика", "АйТи" и "КОМПАС". Третий этап заключался в изучении пользователей всех оставшихся систем. На последнем этапе потенциальным партнерам предлагалось решить ряд контрольных примеров.
По результатам последних двух этапов выбор пал на систему "КОМПАС: Управление персоналом".